1. 首頁 > 生活 > >

單元格合并保留內容并在中間加空格鍵 單元格合并保留內容加入別的數據

小知識



文章插圖
單元格合并保留內容并在中間加空格鍵 單元格合并保留內容加入別的數據

文章插圖
上一篇文章跟大家講解了為什么不要使用合并單元格的原因，今天再跟大家分享一個關于合并單元格的問題，就是合并單元格后如何保留所有的內容，很多人希望微軟能添加類似的功能，但是依舊沒有添加 。今天跟大家分享2種解決的方法
一、利用剪切板
使用剪切板實現合并單元格后保留所有的內容，不適合大批量制作，但是它的操作卻非常的簡單
首先我們在【開始】功能組的左上角找到剪切板，再點擊右下角的小按鈕就會調出剪切板的窗口，隨后我們復制想要合并的單元格，然后再對這個數據區域進行單元格合并，最后雙擊合并之后的單元格，在剪切板中找到剛才復制的數據，點擊一下，就能自動的數據輸入進去
二、利用函數
利用函數是可以實現大批量制作的，在這里我們需要用到2個函數，我們先來學習下這2個函數
1. TEXTJOIN 函數：使用特定分隔符號將文本連接起來
第一參數：分割符號
【單元格合并保留內容并在中間加空格鍵 單元格合并保留內容加入別的數據】第二參數：是否忽略空值，true表格忽略，false表示不忽略空值
第三參數：連接的字符串
2. CHAR 函數:根據字符集，返由代碼指定的字符
第一參數：字符集對應的數字
函數設置為=CHAR(10),就可以返回換行符
在這里我們只需要將公式設置為：=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)，點擊回車向右填充即可，填充后發現數據并沒有換行，只需要在【開始】功能組中找到【自動換行】點擊一下即可批量換行
隨后我們將公式得到的結果復制粘貼為數值，然后將上方的單元格合并下，按下delete鍵將數據刪除，在單元格中輸入等于=A7向右填充即可，至此就設置完畢了
跟大家簡單地講解下這個公式：=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A5)
第一參數：CHAR(10)，他代表換行符，在這我們將換行符作為連接符號
第二參數：TRUE，因為在這是有空值存在的，所以我們選擇忽略空值
第三參數：A2:A5，需要連接的數據區域
以上就是今天分享的全部內容，怎么樣？你學會了嗎？關注我，持續分享更多Excel技巧