文章插圖

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在適當的范圍內運用色彩,簡單而明確地標示出需要強調的重點 。可以使Excel表格更加容易一目了然 。本節介紹三種具體的方法,分別是設計數字的顏色、背景的顏色和隱藏框線 。
數字的顏色
Excel表中使用的數字,可分為三大類型 。
第一類是直接在單元格里輸入(手動輸入)的數字;第二類是公式計算出來的數字;第三類是參照其他工作表而來的數字 。這三種類型的數字,必須用不同的顏色加以區別,以便讓任何人看了都能一目了然 。
為什么需要區分這三種數字呢?在我們工作過程中,Excel表并不是做完以后就不改動了,而是需要我們針對不同的初始條件而反復的試算結果 。就像作者舉的例子“假如增長率增加10個百分點的話,銷貨收入會增加多少呢?”或:“假如員工人數增加兩人的話,營業凈利會增加還是減少呢?” 。這樣的話,我們如何才能簡單區別可以更改和不可以更改的數字,便成為一件很重要的事 。
這就是我們需要用顏色區分數字類型的原因 。
當然,設定顏色需要有個模板,以免造成混亂 。
手動輸入的數字為藍色,公式計算出來的數字為黑色,參照其他工作表而來的數字為綠色 。
【excel表格顏色怎么搭配好看 excel表格色彩搭配】這部分有個專欄,是講了下顏色選取的原則,如果沒有特殊需求的話,我建議大家還是按照書中的原則來設置 。
改變背景的顏色
字體的顏色只有三種,那如何來強調重點呢,那就是我們接下來需要說的,改變背景的顏色 。但是需要注意,我們運用背景顏色的目的是為了強調數字,注意不能喧賓奪主 。
因沒有相對統一的設置原則,這里作者沒有像字體顏色那樣提出明確的配色方案,而只是提出了兩個原則:背景顏色不超過3種,用淡色 。大家可以從圖上看出淡色在調色板上的的位置 。
網格線就是Excel默認的輔助區分單元格的灰線 。在我們表格里有合并單元格的時候,網格線可以很方便的看出各個單元格 。但是,從Excel的填充序號等各種功能及本書來看,不建議使用單元格合并這個功能 。
書中作者為了讓數字更明顯而選擇取消網格線,從對比圖上看也確實如此 。
小結
這節主要講了利用數字的顏色、背景的顏色和隱藏框線三種方法,來進一步使Excel表格一目了然 。
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