文章插圖
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1、問題一：釘釘上群組多難查找 ， 每天找人找群找項目只能“搜索” ， 耗時費力
2、問題二：記得在某個釘釘群里看到了一條重要的消息 ， 但是后來再找怎么都找不到了 ， 在搜索里輸入關鍵詞也沒找到
3、問題三：手機內存清理后 ， 微信聊天中文件、圖片、視頻全部過期 ， 想用用不了
其實出現這些問題的原因 ， 都是因為沒有掌握清楚辦公軟件的使用！辦公平臺有很多便捷的功能和應用技巧 ， 這些軟件遠比你想象的強大 ， 不會用=沒用 。不是平臺設計有問題 ， 而是你沒有正確使用 。
那如何使用這些辦公軟件能幫助我們提高工作效率呢？今天從以下兩個方面進行分享：
釘釘常用快捷操作微信收藏功能操作一、釘釘常用快捷操作
1、專注模式——提高溝通效率利器
作用：對聊天窗口進行管理；減輕溝通消息過載的煩惱；提高工作溝通效率
（1）打開方式
電腦端：頭像-系統設置-效率套件-專注模式
①按照項目分：如果同時參與很多項目 ， 那就把跟每個項目相關的群+人 ， 添加到對應分組里面；
②按照部門分：運營、研發、市場、教學等等 。
（3）分組的排序方法
分組排序遵循三個原則：
①重要程度：該分組屬于重要項目 ， 需要時刻關注；
②緊急程度：該分組不屬于重要項目 ， 但是近期需要給結果；
③持續時間：長期項目 ， 排名更靠前一些 。
（4）置頂功能
釘釘分組中 ， 默認設置了置頂功能 ， 這里主要放一些常用且重要的人和群 ， 也就是重要的事情 。
2、在線編輯——多人協同編輯神器
作用：所有人可見、多人同時編輯、自動保存 。
比如教學主管需要統計團隊中每位老師的帶課量 ， 就可以利用“在線編輯”功能 。只需要將模板文檔發送到群內 ， 在規定時間內大家在一個文檔中編輯 ， 你最后只需要下載最新的文檔即可 ， 這里面就包含了所有人的帶課信息 。
3、培訓類——線上辦公溝通交流工具
工作過程中可能會有很多培訓 ， 有的是線下 ， 有的是線上 ， 釘釘上提供兩種線上培訓的工具：
(1）培訓類-直播
優點：視頻實時保存 ， 全員可回看 ， 網絡更流暢；
缺點：無法實時與講師溝通 。
（2）培訓類-視頻會議
優點：可以實時溝通 ， 在線與否查詢方便；
缺點：視頻無法回放 ， 錄制后才可保存 。
大家根據自己的需求 ， 選擇使用即可
（3）直播操作演示
4、稍后處理——對重要信息進行待辦處理
領導布置了A任務 ， 釘釘上發了消息 ， 當時點開了 ， 但是沒來得及處理 ， 就可以把消息設置“稍后處理” ， 相當于一個待辦功能 。當你把手頭工作完成后 ， 直接去“稍后處理” ， 就能找到A任務 ， 非常便捷 。
（1）操作演示
設置方法：選中消息-右鍵-稍后處理 。
使用方法：點擊稍后處理 ， 找到消息 。
5、DING——重要通知無障礙必達
群內發送通知 ， 有的伙伴沒有讀消息 ， 就可以用“ding”功能 ， 保證每個人都看到 。會直接在電腦桌面或手機界面上方彈出消息 ， 如果不處理的話 ， 消息不會消失 。
方法一：
A在某個釘釘群內發了個文件 ， 你點開看了一半 ， 這時B給你發了消息 ， 你點開回復 ， 回復完之后 ， 你想再找到剛才的文件 ， 就只能一條一條翻聊天記錄 ， 費時費力 。
搖一搖這個功能 ， 就可以解決這個問題：搖兩下手機就會出現如下界面：
最近聊天：人、群、工作通知；
最近功能：如打卡、審批等；
最近瀏覽：圖片視頻、文件、鏈接 。
一鍵回主界面 ， 不用逐級返回
（2）打開方式
設置-效率套件-最近使用 。
【辦公軟件與應用總結 辦公軟件小技巧ppt】二、微信收藏功能操作
微信上的文件有效期很短 ， 如果不及時保存 ， 想用的時候就用不了了；有些文件可能需要在不同時間給不同家長發 ， 就得來回找費時費力 ， 微信上的收藏功能就可以解決這個問題 。
優點：不會過期 ， 方便查找 ， 便于分享
（1）操作方法：直接查找或微信聊天界面中發送
（2）其他功能：
①添加標簽：選擇收藏-右上角三點-編輯標簽；
②搜索功能：按類型/關鍵詞/標簽搜索；
③新建筆記：可添加待辦、文件等 。
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