word文檔刪不掉的空行怎么消除 Word空行刪不掉



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word文檔刪不掉的空行怎么消除 Word空行刪不掉

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今天我們繼續分享如何利用Excel快速刪除空行?相信很多小伙伴對此都很感興趣,下面匯總了5種刪除空行的方法,希望可以幫助到大家 。
技巧不求人-163期
【word文檔刪不掉的空行怎么消除 Word空行刪不掉】(一)Excel快速刪除空行的5種方法
1、對于少量的空行,我們可以按住“ctrl”鍵,選中要刪除的空行,點擊右鍵,刪除即可;
2、也可以先刪第一個空行,剩下的,想要刪除哪個空行,就選中哪個,按住F4鍵即可;
3、對于大量空行時,全選表格,按住“Ctrl+G”,“定位條件”選擇“空值”,右鍵刪除;
4、還可以選中表格,點擊“數據”-“篩選”,取消“全選”前面的“勾”,勾選“空白”,刪除空行,再取消“篩選”就可以了;
5、最后一種選中B列,點擊“數據”下的“降序”,刪除空行即可,但是這樣會改變原有數據的順序哦!這幾種方法你喜歡哪種?
(二)Excel制作自動進銷庫存表
對于一些產品進銷存量不是很大,也沒有那么復雜的小型企業來說,可以直接利用Excel制作簡單的進銷存表格 。今天就來分享如何用Excel制作一個簡單的進銷存表 。
1、首先全選表格,插入“數據透視表”,選擇“現有工作表”,選擇“插入位置”確定;
2、將“類型”放置“列”標簽,把“品類”放置到“行”標簽,把“數量”放置到“值”標簽;
3、然后點擊“設計布局”,“總計”這里選擇第一項,點擊“入庫”-“分析”-“計算”-“計算項”“名稱”這里填“庫存”,“公式”為“=入庫-出庫”確定就可以了 。以后每次在第一行插入“出入庫”更新,然后點擊“數據”-“全部刷新”,表格就自動更新數據了 。
(三)Word批量打印桌牌
對于會議來說,打印參會人員桌牌是必不可少的,但如果參會人員較多,一個個復制粘貼太麻煩了,今天我們就來分享word如何快速批量打印桌牌的方法 。
1、首先在Excel中把要制作桌牌的人名全部輸進去,打開word,點擊“郵件”-“選擇收件人”-“使用現有列表”,找到人員名單,打開,確定;
2、“插入文本框”,調整文本框大小,點擊“郵件”-“插入合并域”,點擊姓名,調整“姓名”大小,位置,復制粘貼一份,再旋轉180度,選中文本框,點擊“格式”-“形狀輪廓”-“無輪廓”;
3、回到“郵件”,點擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”-“全部”,確定 。所有名單就都顯示了 。