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Excel中的數據統計分析,離不開函數公式,相對于一些“高大上”的應用技巧,函數,公式是基礎,也是靈魂 。
一、求和 。(一)單條件求和 。函數:Sumif 。功能:對滿足條件的單元格求和 。語法結構:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]) 。當“條件范圍”和“求和范圍”相同時,可以省略“求和范圍” 。目的:按“性別”統計總“銷售額” 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9) 。解讀: 也可以用公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*F3:F9)實現單條件求和 。
(二)多條件求和 。函數:Sumifs 。功能:對一組給定條件指定的單元格求和 。語法結構:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N) 。目的:按“性別”統計“銷量”在指定范圍下的總“銷售額” 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。
二、計數 。(一)單條件計數 。函數:Countif 。功能:計算指定區域中滿足條件的單元格個數 。語法結構:=Countif(條件范圍,條件) 。目的:按“性別”統計人數 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,J3) 。解讀: 也可以用公式:=SUMPRODUCT(N(C3:C9=J3))來實現單條件計數 。
(二)多條件計數 。函數:Countifs 。功能:統計一組給定條件下所指定的單元格個數 。語法結構:=Countifs(條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N) 。目的:按“性別”統計指定“銷量”下的人數 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。解讀: 也可以用公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*1)來實現多條件計數 。
三、平均值 。(一)單條件下的平均值 。函數:Averageif 。功能:計算指定條件下指定單元格的算數平均值 。語法結構:=Averageifs(條件范圍,條件,[數值范圍]) 。當“條件范圍”和“數值范圍”相同時,可以省略“數值范圍” 。目的:按“性別”統計平均銷售額 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9) 。
(二)多條件下的平均值 。函數:Averageifs 。功能:計算一組指定條件下指定單元格的平均值 。語法結構:=Averageifs(數值范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N) 。目的:按照“性別”統計“銷量”在指定范圍下的平均“銷售額” 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。
四、排序 。(一)美式排序 。函數:Rank 。功能:返回指定值在指定范圍內的大小排名,如果多個數值排名相同,則返回平均值排名 。語法結構:=Rank(排序值,數值范圍,[排序方式]),排序方式有0和1兩種,“0”為降序,“1”為升序 。省略時默認為降序 。目的:對“銷售額”進行降序排序 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=RANK(F3,F$3:F$9) 。
(二)中國式排名 。函數:Sumproduct 。功能:返回相應的數組區域乘積的和 。語法結構:=Sumproduct(數組1,[數組2]……[數組N]) 。目的:對“銷售額”進行降序排序 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1 。解讀 此用法為Sumproduct函數的經典用法,降序時“范圍>排序值”,如上述公式,升序時“排序值>范圍”,公式為:=SUMPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1
五、查詢引用 。函數:Vlookup函數法 。功能:返回指定值在指定范圍中相應列的值 。語法結構:=Vlookup(查詢值,數據范圍,返回值列數,[匹配模式]) 。其中“匹配模式”有“0”和“1”兩種,其中“0”為精準查詢,“1”為模糊查詢 。目的:查詢“銷售員”的“銷售額” 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0) 。
六、取整或四舍五入 。(一)取整:Int函數 。功能:將數值向下取整為最接近的指數 。語法結構:=Int(值) 。目的:對“銷售額”取整 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=INT(F3) 。解讀: 取整時直接省去小數點及后面的值 。
(二)四舍五入:Round函數 。功能:按指定的位數對數值四舍五入 。語法結構:=Round(值,保留小數的位數) 。目的:將“銷售額”按照四舍五入的規則保留一位小數 。方法: 在目標單元格中輸入公式:=ROUND(F3,1) 。
【函數的應用知識點歸納總結 三角函數的應用知識點】結束語: 文中從6個方面,講解了11個Excel技巧,但在日常的工作中具有很高的應用價值,可以提高工作效率哦!