可以設置密碼對Word 文檔進行保護 word2007文檔怎么設置密碼保護



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可以設置密碼對Word 文檔進行保護 word2007文檔怎么設置密碼保護

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我們平時在使用Word的時候,有時候不想讓自己的文檔給別人看,或者給別人看的時候不允許別人在上面隨意修改 。那么如果要滿足這樣需求的話,有什么有效的方法嗎?當然有,小編今天就來給泥萌介紹三種實用的保護文檔的方法,喜歡記得要先收藏,筆芯~
【可以設置密碼對Word 文檔進行保護 word2007文檔怎么設置密碼保護】一、給Word加密碼
第一種方法,是針對于你的Word文檔不想被別人看到的,那么我們就可以把文檔加密給保存起來~具體要怎么來操作呢!其實很簡單,接著往下看 。
操作步驟:點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【用密碼進行加密】,然后會出現一個加密文檔的對話框,在密碼區域輸入你要設置的密碼,然后重復輸入后,點擊確定保存即可 。然后再次打開文檔時,就需要使用密碼才可以進入了 。
溫馨提示:
這里設置的密碼記得一定要自己記得,因為Word是沒有找回密碼的功能的,一旦丟失密碼或者忘記,是沒辦法找回來的哦?。?!切記!
二、設置只讀模式
加密是針對于你的文檔不想給別人看,那如果你的文檔需要分享給別人看,但是你不想別人在上面隨意更改呢!那就要用到第二種的方法,可以把你的Word文檔設置成【只讀】狀態,這樣來防止別人對你的文檔指指點點或者更改 。
操作步驟:點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【標記為最終狀態】,這樣別人打開文檔時會顯示此文檔為最終版本,進入只讀的狀態 。
但是如果點進去后點擊【仍然編輯】,我們可以看到它其實還是可以更改編輯的……其實這個功能就是提醒其他閱讀文檔的人不要進行編輯修改,但并不能從根本上來阻止別人編輯文檔哦~
那怎么樣才可以禁止別人更改呢?請看第三個方法 。
三、限制編輯
第三個方法是限制編輯,就是限制看文檔的人來編輯你的文檔,就可以從根本上來保護你的文檔哦!
操作步驟:
1.點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【限制編輯】進入限制編輯設置 。
2.有三種模式可以限制編輯
①格式設置限制,比如你可以限制某一種格式的更改,例如你的標題樣式等等 。
②編輯限制,這個是必須要勾選的,可以設置【不允許任何更改】,這樣你的文檔就不能做任何的更改 。
③啟動強制保護,需要輸入密碼來進行限制編輯 。
好啦~以上就是今天給大家介紹的三種可以來幫助我們保護文檔的方法,希望可以對你有所幫助喲~感興趣的朋友歡迎點贊、評論、收藏~