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word目錄的制作方法 word2010制作目錄的詳細步驟

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word目錄的制作方法 word2010制作目錄的詳細步驟

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標書的排版是否美觀，關系到能否給評審專家留下良好的第一印象，從而直接影響到投標的中標率 。掌握一定的排版技巧，不僅能排版的美觀整齊，還能大大縮短排版時間，提高工作效率!現在就交給大家一個小技巧，三步驟自動生成標書目錄：
一、設置標題格式
1、“ctrl+鼠標左鍵”選中標書中的所有一級標題，如圖所示：
2、單擊開始選項卡上的“標題1”，如圖所示：
3、按照1、2步驟，設置二、三級標題格式為“標題2”、“標題3” 。
二、自動生成目錄
1、將鼠標放在第1頁的第1行;
2、選擇“引用—-目錄—-自定義目錄”，如圖所示：
3、彈出目錄對話框，選擇目錄選項卡，根據要做的目錄級別定義顯示級別等選項，單擊“確定”按鈕，標書的目錄自動生成完成 。
三、更新目錄
1、選擇“引用—-更新目錄”，或者“ 鼠標放在目錄的任一點—-右鍵—-更新項目”;
2、彈出更新目錄對話框，根據需要，選擇其中一項即可 。
四、目錄的使用
按住Ctrl鍵，在目錄上單擊鼠標，即可進入到該標題所在位置 。
【word目錄的制作方法 word2010制作目錄的詳細步驟】五、目錄的格式要求
1、要求自動生成;
2、制作：
根據招標文件中的“投標文件組成”編制，并結合商務標要求、技術標要求、評分標準進行補充;如果招標文件沒有相關要求，建議根據自己做過的標書編制目錄;
3、字體：
目錄標題字體采用三號加粗微軟雅黑字體，一級目錄字體采用小四號加粗宋體字，二級(或四級、五級)目錄字體均采用小四號宋體字;
4、行間距：
內容少的采用2倍的行間距，內容多的采用1.5倍的行間距或固定行間距取值23磅，并根據實際進行調整 。