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自動編號,如何給Excel表自動編號？

生活百科自動編號

Excel表格自動編號其實常用的方式就是借用公式來實現 ， 下面我來介紹下Excel表格的自動編號以及空值編號 ， 希望可以幫助到大家自動編號 。

自動編號,如何給Excel表自動編號？

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自動編號,如何給Excel表自動編號？

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自動編號,如何給Excel表自動編號？

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自動編號自動編號主要用到的函數是Row函數 ， Row函數顧名思義是借用了行號來實現自動編號 。
選中單元格 ， 在編輯欄中輸入公式“=ROW()-1” ， 使用【Ctrl+Enter】確認填充；
此時的表格 ， 在刪除一行時 ， 表格序列會自動變化 ， 但在添加單元格時 ， 表格序列不會變化 。
如果需要在插入單元格時 ， 序列也會隨之變化 ， 需要將單元格轉換為表格 。
選中單元格 ， 選擇【插入】-【表格】 ， 在彈出框中選擇表格位置并確定 。
此時 ， 重新添加一行單元格時 ， 單元格序列也會隨之變化 。
空值編號空值自動編號需要用到的還是【Ctrl+G】組合鍵以及Excel中最短的N函數 ， N函數主要是將非數值形式的值轉化為數字 。
①選中序號列 ， 使用【Ctrl+G】組合鍵呼出定位功能；
②在定位彈出框中選擇【特殊定位】-【空值】并確定；
③在編輯框中輸入公式【=N（A2）+1】后 ， 使用【Ctrl+Enter】組合鍵確認批量填充 。
N（A2）+1函數代表的將A2非數值形式的值轉化數字并+1 ， N函數中的單元格需要根據單元格所在位置進行調節 ， 如果該單元格是A4 ， 則公式就要變成N（A3）+1 ， 以此類推 。
兩種形式的Excel表自動編號介紹完畢啦 ， 如果大家覺得有用的話 ， 歡迎點贊或者評論支持我哦~
設置標題格式選中文章中的全部一級標題；在“格式”工具欄的左端 ， “樣式”列表中單擊“標題1” 。按照上述步驟設置二、三級標題格式為標題2、標題3 。自動生成目錄把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面）；執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開（OPEN）“索引的目錄”對話框；在對話框中單擊“目錄”選項卡 ， 進行相關設置后 ， 單擊“確定”按鈕 ， 文章的目錄自動生成完成 。
一、輸入題目時這樣操作
1、打開WORD文檔輸入題目時 ， 點菜單字體欄左側樣式窗口 ， 選“題目1” ， 并選好字體和字號；如果想在目錄中顯示二級題目 ， 輸入二級題目時應選擇“題目2” 。
2、輸入正文時 ， 則應在樣式窗口選擇“正文” 。
3、文件已經寫作完成 ， 也可比照1的辦法給題目設置級別 。題目設置完成 ， 題目左側有一個黑色小方塊標志 。
二、文件寫作完成 ， 要自動生成目錄時的操作：
1、將光標置于擬加目錄處 。
【自動編號,如何給Excel表自動編號？】2、點“插入/索引和目錄/目錄” ， 在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等 。
3、確定 。至此 ， 目錄在你指定位置已經生成 。
三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調整 。
一、Ctrl+Z法
大多數的Windows程序都支持“Undo”功能 ， 即允許用戶進行撤銷操作 ， 一般軟件的撤銷操作為一步 ， 但也有例外 ， 如3D Studio MAX、Word XP、WPS Office等允許用戶進行多次撤銷操作 ， 的確是降低了要求 ， 方便了用戶 。
不過 ， 最近 ， 筆者在使用Word XP時發現 ， 如果你鍵入“1”或“一”并在后面加上文字后 ， Word XP會自動編號功能至“2”或“二”…… ， 此時你只要按下Ctrl+Z鍵撤銷操作 ， 這個自動編號會消失 ， 而且再次鍵入數字時該功能就會被禁止了 ， 除非你在下一段再次激活Word XP的自動編號功能 。
二、設置法
許多人找不到Word XP中設置取消自動編號的項目 ， 其實 ， 自動編號功能屬于自動更正內容 ， 只要我們單擊“工具”→“自動更正選項”打開“自動更正選項”設置窗口 ， 并選擇“鍵入時自動套用格式”標簽 ， 取消選擇“自動項目符號列表”和“自動編號列表”兩個選項（如圖1） ， 再重新新建一個文件后就會發現Word XP再也不會自作聰明地為你自動編號了 。
三、另存法
據筆者試驗 ， Word XP中的自動編號功能僅對Word的DOC文件格式有效 ， 因此 ， 只要我們在鍵入字符前將文件另存為文本格式 ， Word XP就再也不會“自作多情”地為它自動添加編號了 。同時 ， 將文件另存為文本文件后還可以大大減少Word文件的大小 ， 文本文件又能夠被幾乎所有的Windows程序所支持 ， 我們何樂而不為呢？
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