1、各種檔案按組卷要求，由立整理，按規定裝訂并移送檔案室統一保管 。
2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫 。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱 。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風 。
【檔案管理方法】5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器 。檔案統計制度 。
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