文章插圖
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員 。
2、負責總經理辦公室的清潔衛生 。
3、做好會議紀要 。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送 。
5、負責傳真件的收發工作 。
6、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記 。
7、做好公司宣傳專欄的組稿 。
8、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責 。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管 。
10、每月環保報表的郵寄及社保的打表 。
11、管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理 , 嚴格借檔手續 。
【辦公室文員的工作內容】12、社會保險的投保、申領 。
13、統計每月考勤并交財務做帳,留底 。
14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉 。
15、接受其他臨時工作 。
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