職場|你應該知道的MECE法則
如果是 , 那真是太好了 , 你對這篇文章會產生共鳴;
如果不是 , 那就更好了 , 我們一起來學習 , 成為靠譜的職場人吧!
不要擔心 , 你與靠譜之間 , 真的只差一個MECE法則的距離 。
MECE被稱為結構思考力中的黃金法則 , 它是《金字塔原理》中提出的一個很重要的原則 , 也是國際著名咨詢公司麥肯錫辦事的一條基本準則 。
主要作用是幫助我們在面臨復雜的工作情況時 , 能夠及時有效的分析問題 , 找到解決問題的最佳方式 。而不是說 , 寶寶心累 , 寶寶要回家 。
MECE它的中文意思是相互獨立 , 無窮無盡 。第一次接觸 , 會感覺摸不著頭腦 , 沒關系 , 我剛開始也不懂 , 舉個例子 , 你就懂了 。
假如你開著一輛貨車從北京出發去西安送貨 , 途中路過一個限高2米的隧道 , 但車子連貨物高2.5米 , 怎么辦?這個時候 , 消滅這個問題的你有哪些解決方案 。
有人說:把貨搬下來 , 分幾次運過去 。(沒準這一趟可以走半個月)
有人說:重新排列貨物主它不再超高 。(喂110嗎 , 過來幫我搬下東西)
有人說:找另一條路繞過隧道 。(有點靠譜)
有人說:給車子輪胎放點氣 , 降低整體高度。(虧了你想得出來)
還有人說 , 硬闖 (別攔著我 , 讓我把臉捂住)
這些方案 , 乍一看 , 給人的感覺比較亂 , 而我們的MECE法則(其實我喜歡叫它梅西法則)最善于收拾這種局面 ?,F在我們來看“梅西”先生是怎么收拾這個爛攤子的 。
首先 , 明確目標 , 目標是把貨物送到西安 。這是定向 , 如果方向不對 , 一切都是徒勞 。
其次 , 根據目標來分析 , 我們有哪些選擇的方案 。
第一 , 不從隧道過去 。(繞路就屬于這類)
第二:從隧道過去 。(硬闖 , 給車子放氣 , 排列貨物 , 分批運送屬于這類)
但是 , 問題還沒解決 , “梅西”需要繼續努力 , 分析每個方法的可行性 。
比如不過隧道的話 , 又有兩種方法 , 繞路 , 換其他的交通工具(飛機) 。
從隧道過 , 主要解決高度問題 。這會涉及到以下三個方面:貨車 , 貨物 , 隧道 , 所以這是能夠突破的三個維度 。
改變隧道的可能性很小 , 可以排除;能想辦法的兩者是貨車和貨物 , 要么減少貨物 , 要么重新排列 , 降低高度 。
綜合來看 , 繞路送貨的是最可行的解決方案 。但會增加時間成本 , 人力成本 , 燃油成本 。
這就是神奇的“梅西”法則 , 幫你把事情想清楚 , 想全面 , 讓你變得更靠譜 , 有了它就可以召喚神龍了!
看完例子之后 , 再理解相互獨立 , 無窮無盡就能夠理解了 。
貨車 , 貨物 , 隧道就是相互獨立的 , 而每一種解決問題的方法又可以無限制的分解 。
過隧道可以分解為繞路和轉換交通工具 , 轉換交通工具又可以轉換為小汽車或者飛機 , 分解到最后你就發現問題已經解決了 。
工作中的任何一個問題 , 我們都可以用“梅西”法則來分析解決 。
比如 , 今天領導批評你的報告做得不好 , 你不開心 , 那你可以想想應該怎么解決?
領導批評你 , 你有兩個選擇 , 頂回去 , 或者接受批評再找出差距 。如果頂回去 , 又分為當眾和私下;如果接受 , 那你就看看領導 , 報告 , 你三者之間的關系 。報告是中性的 , 你也無法改變領導 , 你能做的是改變你自己 , 認真細致 , 重新核對數據 , 進行排版 , 再次提交報告 。
【MECE法則 mece法則5種分類方法】 領導會知道 , 雖然你會犯錯 , 但至少人你是一個靠譜的職場人 。
想要掌握“梅西”法則有一個非常簡單的方法:2*2矩陣 。
我們通過時間管理矩陣 , 可以把所有的事情進行分類 。最常見的是我們會把事情分成四類 , 重要且緊急的 , 不重要但緊急的 , 緊急但不重要的 , 既不重要也不緊急的 。
緊急和重要相互獨立 , 但它們交叉時 , 又可以產生無窮無盡的選擇 , 這個矩陣是我們工作中最常見的“梅西”法則的應用 。
任何事情 , 找對方法會讓你能夠事半功倍 。
當你能夠用“梅西”法則分析工作的問題 , 并有效行動時 , 你已經成為一個靠譜的職場人 , 而機會總是留給有準備有能力的人 。
MECE法則
中文意思“相互獨立 , 完全窮盡” , 任何事物只要做到:不重疊、不遺漏的分類 , 就能做到清楚的認識該事物 , 并且找到解決問題的方法 。
分析問題的標準程序:收集信息-》描述發現-》得出結論-》提出方案 。
具體步驟
明確當下討論的問題到底是什么 , 以及目的是什么 。
MECE中的”完全窮盡“是指有邊界的窮盡 。
以分解目的 , 找到最佳的切入角度 。
切入點是指你準備按什么來分 , 或者說大家共同的屬性是什么 。這個時候要反復思考 , 你當初要解決的【問題】或當初分析的【目的】是什么 。換句話說 , 你希望分類后解決什么問題 , 得出什么結論 。
對于拆解出來的要素 , 可以繼續往下按照”MECE法則“進行拆解
結合邏輯樹結構圖 , 用可視化的方式對分類拆解的結果進行檢驗 , 看看是否遺漏?是否有重疊?
這個分類方式在日常生活中比較常見 , 其實就是把信息分成 A 和非 A 兩個部分 , 如『國內、國外』 , 『他人、自己』 , 『已婚、未婚』 , 『成年人、未成年人』 , 『左右』 , 『男女』 , 『收入和支出』 , 『專業和業余』等等 。
例如:財政政策分為“擴張性”(Expansionary) 和“收縮性”(Contractionary) 兩類:
也就是按照事情發展的時間、流程、程序 , 對信息進行逐一的分類 。
下面的栗子是蜂蜜加工行業的整個價值鏈:
這種分類方法是用于說明事物的各個方面特征的 , 其實就是把一個整體分成不同的構成部分 , 可以是從上到下、從外到內等 。比如公司的組織架構圖就是這種分類方法 。
公式法就是可以按照公式設計的要素去分類 , 只要公式成立 , 那這樣的分類就符合MECE原則 。比如 利潤 = 銷售額 - 成本 (Profit = Revenue - Costs) , 又比如 銷售額 = 單價 × 數量 (Revenue = Sales × Price) 。
比如我們在安排工作的時候 , 有一種分類方式 , 是把你的工作分成以下四種:
重要緊急
重要不緊急
不重要但緊急
不重要也不緊急
然后可以把它們填到 4 個象限當中去 , 這 4 個象限就是 2×2 矩陣 。這種分類方式就叫做矩陣法 。
再比如就是著名的波士頓矩陣啦:
1、要明確目標:始終要記住:“進行分類、拆解的目的是什么?” , 不能為了拆解而拆解;對于同一事物 , 可以從不同的維度去分類和拆解 。
2、講究層級一致:同一層級應該是同一類別和屬性;例如 , 前面對圖書館的空間進行分類的方式 , 就說明了層級一致性的重要性 。
3、多積累理論框架和管理模型:成熟的理論框架和管理模型 , 可以幫助我們有效的進行分析和拆解 , 而且很實用 。
MECE法則也有缺點
MECE法則雖然對復雜事物的要素進行了完整和獨立的拆解 , 但是事實上 , 被拆解各個分解要素之間是相互影響的 , 現實中的問題往往是一個復雜的網狀結構 , 因而 , MECE法則層層拆解的樹狀結構是不適用的 。
MCEC法則是偏靜態分析 , 而要素之間的關聯依賴和影響 , 要素真正之形成過程路線是動態分析 , 動態加靜態結合的分析才是完整的分析 , 由要素間相互影響和作用形成的動態平衡架構則是我們需要的系統思維 。
如何實踐MECE法則
MECE分析法(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)譯為“相互獨立 , 完全窮盡” 。
簡單來說 , 我們的思維需要呈現出一個多層金字塔結構 , 理解這個結構很簡單 , 難點在于運用時的兩個關鍵步驟 。
一:確定問題核心 , 統領分析思路
初入職場的新人常常會碰到一個問題:開了幾個小時工作溝通會之后并不能準確概括揭下來工作的重點 , 這會直接影響揭下來的工作效率 , MECE分析法第一步就是挖掘清晰、具體的目標去思考 , 常常用到的方法是重點提取和轉化 。
二:列舉MECE條件 , 不重疊不遺漏
清晰的目標之后是條件的列舉 , MECE條件的原則是:相互之間具有排他性 , 整體之間毫無遺漏 。各條件之間的邏輯可以是互相平行、步驟遞進、時間推演等 。
擴展資料:
MECE法則相匹配的5種信息分類整理方法:
1. 二分法:把信息分成A和非A兩個部分;
2. 過程法:按照事情發展的時間、流程、程序 , 對信息進行逐一的分類;
3. 要素法:比如說優秀員工的7種品質、公司的組織架構圖等等 , 其實都是把一個整體分成不同的構成部分 。可以是從上到下 , 從外到內 , 從整體到局部 。這種分類方法是用于說明事物的各個方面特征的;
4. 公式法:按照公式設計的要素去分類 , 只要公式成立 , 那這樣的分類就符合MECE原則 。比如 , 銷售額=單價×數量 , 這里就是把銷售額通過公式拆解成了單價和數量;
5. 矩陣法 。
參考資料:
百度百科詞條--MECE
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