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重要緊急四象限法則是什么 重要緊急四象限圖例子

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如何用四象限圖高效處理工作？在時間管理當中有一個著名的四象限圖，能夠幫助我們更好地管理自己的時間 。在工作當中也有一個四象限圖，能夠幫助我們高效處理工作 。這四個象限的判斷標準分別是事情的優先順序、對事情的忍受程度、提升效率和能否外包任務 。
【重要緊急四象限法則是什么 重要緊急四象限圖例子】第一個象限是事情的優先順序 。時間管理四象限分別為重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急 。想要高效處理自己的工作，首先就找找出最重要、最緊急并且能夠發揮自己特長的事情 。比如在遇到一件事情的時候，不妨問問自己這件事情是否是重要緊急的事情，自己是否能夠充分發揮自己的能力，不完成的話會不會影響團隊的工作進度等問題，從而來確定事情的優先順序 。
第二個象限是對事情忍受程度 。我們的天性讓我們在選擇事情的時候通常是先易后難 。所以當我們的工作當中出現太多讓你覺得難以忍受的事情，我們就要反思一下出現這種痛苦的原因是什么 。是否是因為自己前期拖延導致后期工作難做？或者是因為自己在這方面的技能不足，導致自己做起來難度太大？通過對事情忍受程度的分析來讓自己努力學習，從而提升工作能力，達到高效工作的目的 。
第三個象限是提升效率 。一方面是學會“甩掉背上的猴子”，把不重要不緊急的事情合理地安排給相關工作職能的人；另一方面把常規化的工作流程化，減少重復勞動的精力浪費，提升自己的效率 。
第四個象限是外包任務 。盡管這個社會倡導通才，但我們不得不承認在很多時候我們的精力和技能并不能覆蓋工作的方方面面 。遇到這種情況的時候，我們就要善于把這些事情外包出去 。比如你需要做一份漂亮的投標書，基本內容已經準備妥當，那么這個時候設計和裝訂的事情就可以交給專業公司去做 。
以上方法希望對你有幫助 。
四象限 重要性 急需性重要性緊急性的四象限模型，給你做個參考 。
可以看到，在圖上，相互垂直的橫軸和縱軸將空間分成四個象限，橫軸為緊急性，縱軸為重要性 。從右上角開始逆時針數，第一象限為重要和緊急，第二象限為重要不緊急，第三象限為不重要不緊急，第四象限為緊急不重要 。
值得注意的是，事情重要性和緊急性并不是絕對的，而是相對不同人的工作職責的不同而有所不同的 。
好了，接下來，我們說說這四個象限的內容 。
第一象限，非常重要、非常緊迫，我們可以理解為“救火”的事情，通常為重要項目的突發狀況，意外和困難，或者即將到期的重要工作 。
第二象限，時間上不緊急但具有重要影響，一般為“規劃”類的工作 。例如重要工作的計劃、籌備、預算，一些隱患問題的預防措施等 。
第三象限，既不重要也不緊急，我們可以理解為“玩樂”類的事情，如部門普通聚會安排、休閑娛樂節目的確認等 。
第四象限，雖然不重要但需要盡快處理的，一般為一些“應付”類的工作，應該快速處理完成，不要占用自己太多時間 。例如流程手續、同事的咨詢等 。
時間管理策略的重要與緊急的四象限圖華倫·巴菲特是美國乃至全世界的投資大亨，亦有股神之稱 。他永遠選擇重點企業作為投資標的，而非散彈打鳥式地分散有限資源；也只選擇對他本身而言具有競爭優勢的企業 。巴菲特抓緊重要的投資項目，集中火力深耕與精講的思維，非常值得大家參考 。這里介紹重要與緊急的N字型法則，你可依工作的緊急度及重要性，將不同類型的工作區分為四大象限：
第一象限——重要又緊急的工作
第二象限——重要但不緊急的工作
第三象限——緊急但不重要的工作
第四象限——不重要又不緊急的工作
正確的工作優先順序應該是：
第一優先——重要又緊急的工作
第二優先——重要但不緊急的工作
第三優先——緊急但不重要的工作
第四優先——不重要又不緊急的工作
也就是先從第一象限的工作做起，再依序進行第二、三、四象限的事情，如此連接起來，就成為一個「N」字型，故稱為「N字型法則」 。
當你工作極度繁忙、又無法理出頭緒時，請利用「重要與緊急的四象限圖」，分別填入不同類型的工作，再標出優先次序，這個方法將會幫助你把原本混亂的生活變得井然有序，糾結的思緒也會變得豁然開朗 。
如果你是部門主管的話，也強烈建議你請部門員工填寫該圖表 。因為根據部屬的填寫內容，你可以清楚判斷出他們對本身工作的掌握程度，并確認了解每個人與你之間在工作認知上是否存在差異 。

我的時間管理藏寶圖
經過21天的時間管理課程的學習，我獲得了一份藏寶圖----時間管理的藏寶圖 。它能干什么呢？按照它的指引，我可以按照事情發展的規律，做成我想做的大部分事情 。還有什么東西能比這種能力更珍貴，更令人覬覦呢？當然，我也不是那種小氣之人，在此將藏寶圖分享給大家，祝愿大家都能獲取自己人生的財富 。
時間管理很簡單，按照 陳華偉 老師的時間ROI理論，只講清楚三件事情就夠了，沒必要太多，它們分別是：做什么事，怎么做事，做完之后 ?！按蟮乐梁啞?，說自己懂這三件事情的人不少，但真正做下來的人都在一步一步接近了自己的人生寶藏 。
想做的事情千千萬，我想當美國總統，我想周游世界，我想賺的缽滿瓢盈……如果我有明確的想法，有自己認為可行的路子，這叫理想；如果我永遠只是想想，不曾做過任何能接近它的事情，這叫夢想，說的難聽一點叫妄想 。
藏寶圖是一位忠實的仆人，但只為有理想的人服務，如果我被 太多熱烈而又渴望的想法 或者是 紛雜又不得不做的雜事 包圍，那么我會簡單的畫一個“重要緊急四象限圖”來幫我理清思路 。
什么是重要緊急四象限圖？下面這就是了：
很簡單吧，大部分人只要一看這個圖，就會有各自的想法了，不再細表 。對于各類事項，我們每個人的分類方法是不同的，但是有一些共同的特點：
如果我們想成為自己想要成為的人，并且從中獲得快樂，我們要多做 重要不緊急的事項 。把時間、精力分配出來一部分投資在未來上，這令人欣慰并對未來充滿希望 。
從當下的角度是這樣看的，我們要多做重要不緊急的事項 。那么從一生的角度看，又該如何對待呢？
先來一個大家很可能聽過的故事：
對于我自己來說，我的“乒乓球”目前有下面三種事項： 未來規劃，家庭時光，精神園地。
對于未來規劃，我要對自己苛刻 。每周之初，我要用三件事方法論，給自己定出本周要完成的最需要完成的重要不緊急的三件任務，然后劃分到每一天精確到多少個番茄工作法來完成 。同樣，每日清晨，在我的大腦極為清醒的時刻，我要花費10分鐘時間，確認我今天最主要的三件事，并把他們放在本天優先完成 。
對于家庭時光，時間在這里不再是最重要的事情，我愿意花費更多的時間陪伴我的家人，陪伴他們成長、老去 。為了讓自己記住這些重要的事情，我會定一些家庭儀式出現，比如：吃飯不能玩手機，誰玩手機誰洗碗；周五晚上大采購；周末和父母吃飯等 。生活繁雜，不能迷失了自己 。
對于精神園地，人一生下來就在思考，我也不例外 。我會在每天入睡前的半個小時，拿起書，將手機扔的遠遠的，開始與偉大靈魂的對話之旅 。靈魂的成長雖慢，但勝在不停 。
對應“石子”，我會順手獲取但不過分注重，隨緣即可 。
生活中有無盡的沙子時間，但我們大部分人只能看著他匆匆滑落，流入到時間的沙漠中去 。但是，你相信世界上有一種“聚沙成塔”的能力嗎？
我有一份專業知識的樹狀塔，每天在時間沙子匆匆流過的時候，我希望自己能抓住其中的那么一些，放入我的知識之塔中 。日積月累，這或許就不是一座塔，這是一個廣闊的城堡，可以容納人們學習進修的地方了 。還是說人話吧：我梳理的一份我要學習的專業知識大綱，每一次的主題學習，我都將學到的知識放入大綱中成為體系，這也就是我的知識之塔的內容和骨架；然后，我還會復制每個知識點到Anki(一款即時復習工具)中，每天的小碎片時間，我就拿出來學一學，看一看，錘煉知識 。
這個就不說了，人生有很多快樂的事情，該歡樂還是得歡樂的 。
想做的事情確定下來后，怎么做才能高效完成、不拖延不放棄、穩步地向目標前進呢？
人，仍然是只能同時處理為數不多的重要任務，太多的任務只會讓自己分心，從而每件事情都沒做好 。所以，我們要對 80%的精力和時間投放到 20%的關鍵任務上去 。
如同上面提到的，我要在每周之處，定下自己最應該做的三件事情，具體哪三件呢？
對想的事情問自己兩個問題：
確定出來重要的三件事情后，我們需要利用一些心理機制來推進實現：
關鍵任務的完成有了保證，但生活的其他事項還是得自己親手做的，用什么方法呢？
如果沒有合適的任務調度機制，來一個任務干一個任務，自己就會淪為“救火隊長”，整天顯得很忙亂，但又不知道自己干了什么 。用一頁紙，將自己的每天任務標上去，劃分任務等級(通過重要緊急來劃分)，然后自己結合當前的工作狀況來適當調度，慢慢地掌握生活工作節奏 。
有哪些核心要點呢？
任務分配好了，接下來就該真正地做了，一些有用的方法來幫助你：
這個很簡單的方法，可以幫助你高效地完成任務，就像和自己的一個約定一樣：在這25分鐘之內，就認真地完成這件事就好了 。
方法簡單，做起來比較麻煩，那就選一個趁手的工具來幫助自己：Forest，自己設置25分鐘的期限，在這期間不能碰手機，否則種的樹苗就會枯萎！即記錄了番茄工作時間，又防止自己中間玩手機，一舉兩得 。
此處，有一些關于工具的理論說明一下：
兩類人：
一個原則：
工具使用原則：善用利器、克制、極致 。
工具本身是為人類服務的，它一定是為了解決某個問題才存在的，善用利器才是擴大自己能里的方法 ?？酥坪蜆O致，是要讓我們在使用工具的時候，克制的使用核心操作，極致地服務于自己要解決的問題 。
事情做完之后就完成了嗎？并沒有，一個迭代提升的循環還有事情要做！那就是 復盤 ，這個詞好像都被說爛了，誰還不會時候自己想想某件事情嗎？真正的復盤或許沒有這么淺，他是更有深度，更能讓自己快速前進的一種機制 。
提起時間開支統計的話題，就繞不過一個人——柳比歇夫，一位記錄了自己的奇特一生的偉大的人物 。
他在26歲時獨創了一種“時間統計法”，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率 。期間他不斷完善這一統計方法，并一直沿用了56年直到逝世 。如果你想了解他，可以看這本書：
我們可以效法偉大的前人，自己也記錄一下每件事情花費的時間，完成的情況 。只有這樣，我們的分析才有依據，才能真正對后來的做事提供有力的指導 。
我們可以用什么工具來幫助自己呢？之前提到的番茄工作法和一頁紙GTD，都是記錄時間的好幫手 。一頁紙GTD不僅可以將每日任務列舉出來，還可以在后面加上完成的時間之類的統計 。另外，我自己在完成大塊任務的時候，通常的計量單位是 番茄！這樣也促進了自己使用番茄工作法來統計純工作時間 。
通過有數據的反思自己的執行情況，給自己在接下來的時間分配任務時更加得心應手 。
如果你想更精確地知道自己每天的時間到底去哪了，可以用 aTimeLogger這個APP來統計幾天，就可以看到自己的活動記錄了，說不定會大吃一驚哦！
這個過程，肯定是會讓你不舒服 。但是，有時候，走出舒適區，做一個小嘗試，培養一點短時間的輕微強迫癥，也是有好處的 。
另外還有一個工具更方便一點，是不用手動記錄的—— RescueTime ，通過這個工具，可以知道自己每天用了什么軟件，花費多少時間；瀏覽了哪些網頁，花費了多長時間 。最后，軟件會給出一個productivity pulse值，就是對你一天整個工作的評價，非常好用 。
難道復盤就是為了讓自己給自己分配任務更加得心應手嗎？NONONO，當然不是 。
我們要撬動時間的杠桿，少做重復低效的事情，結構化困難的事情，少犯錯誤，幫助別人才能讓自己更快提升 。那么我們要怎么辦呢？三件法寶：SOP，生產力流水線和習慣養成 。
SOP，全稱叫「standard operating procedure」，就是「標準工作流程」 。
在工業時代，亨利·福特發明了流水線，極大提升了體力勞動的效率 。在知識經濟時代，大家都是知識工作者 。但是，絕大部分的工作，仍然是非創造性的，是常規任務 。
SOP就是對福特流水線的升級 。通過梳理作業流程，通過將經驗整理成文檔或者說明書，整理成「step by step」的指導手冊，定義清楚每個步驟做什么，什么人用什么資料，需要注意什么，做到什么品質，給下一步驟交付什么成果（可以考慮用5W2H輔助梳理） 。我們不動腦子，也能夠把它完成并傳承下來 。清楚界定，讓經驗可積累，形成文檔之后，就可以迭代 。
就拿自己寫博客來說吧，慢慢總結出來自己的一套流程：
每次我寫blog都會跟著SOP走，就會避免發生某些低級錯誤等，逐漸行程自己的風格 。同時，當我需要教授別人如何寫blog的時候，就有了自己的總結，可以很快地分享 。
另外一個例子：想一想，如果你剛到一個公司，需要在完全陌生的地方熟悉工作環境，如果有一份「step by step」指導手冊，那是多么令人心情愉悅的事情啊 。同理，如果自己也做過這些事情，在有新人來的時候，一個文檔分享，瞬間拉進了和同事的距離 。
SOP我們認為更多的在某件具體的事情上，生產力流水線就可以認為在工作上形成自己的風格，有節奏地前進才是更重要的 。
每天早上，我們集中處理重要又緊急、重要不緊急的任務，然后針對不重要的事情，授權給下級或者外包出去才是正確的方式 。之前做的每一個SOP，此處就會發揮巨大的作用，下級通過文檔處理這些事情做的又快又好，自己也很放心，然后工作就成了一個良性循環 。
為什么我們要養成習慣呢？因為對于一些我們苦苦訓練出來的卓有成效的事情，我們必須內化到自己的習慣上來加以保持，這樣就可以花費最小的力氣成就最大的效果 。對于我自己來說，每天刷Anki已經成為了自己的一個習慣，每天復習之前的知識，觸發更多的靈感，反思自己的某些做法，對自己都有很好的提升 。我把這個事情內化到自己的習慣中，每天沒刷完anki就睡不好，這樣，每天專題研究進步一點點，復習anki鞏固一點點，進步自己也是看的見 。
關于習慣養成，陳華為老師用了《Hooked : How to Build Habit-Forming Products》這本書中的模型來告知我們好習慣和壞習慣養成的機制 。
具體模型如圖所示：
借用互聯網產品的方式給自己設計一個好習慣養成計劃，是一件受益終生、完全值得的事情！
自己想在一篇文章中將21天的課程串起來實在是個高難度的任務，很多思想還沒有提到，比如：戰勝拖延，精力管理，逆向思維，重啟思維等 。
千里之行，始于足下，自己的時間筆記本也只寫了21頁，番茄也僅做了三周 。但是，這個良好的開端將是我未來發展的一個很好的Trigger，我將會不斷地迭代時間管理的方法，打造屬于自己的人生管理OS，終究會助力實現自己的人生理想 。

重要緊急四象限法則是什么？1、第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決 。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等 。
2、第二象限
第二象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性 。
很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要 。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間 。
3、第三象限
第三象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命 。發呆、上網、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式 。
4、第四象限
第四象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義 。
重要不緊急 四象限是什么？
重要不緊急四象限是第二象限 。比如你計劃堅持每天學外語，比如你的自我提升計劃，比如你的副業創業計劃，這些事情都不緊急，但它們都是對于你很重要的事情，需要你有計劃，并且持續的投入時間去做 。
重要不緊急四象限的特點
第一象限重要且緊急這個象限的任務，既重要又緊急，比如你有一場即將開始的演講，重大的項目談判，或者一個即將開始的工作會議，這些事情你既無法回避，也沒法拖延，必須優先做馬上做，第一象限的事優先解決馬上做 。
第三象限不緊急不重要這個象限的事是和第一象限完全相反的，比如玩游戲刷視頻各種消遣娛樂，或者各種沒有價值的事，這是一個我們需要盡量走出來的象限，這個象限里的事，如果可以不做那就不做，如果需要做那就推遲做或者授權他人去做 。

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