打印機常見故障及解決技巧打印機故障燈亮了怎么辦

2026-04-27 知識百科經驗分享

打印機的常見故障及解決方法1.故障現象：發出打印命令后，打印機無反應，系統提示打印機是否聯機及電纜連接是否正常。
分析與維修：這可能是打印機電源線末插好、打印電纜未正確連接或接觸不良、計算機并口損壞等原因造成的。先按打印機開關，看打印機能不能啟動。如不能啟動(電源燈不亮)，先檢查打印機電源線是否與電源及打印機后的電源插孔正確連接。在關機狀態下把電源線重插一遍，并換一個電源插座試一下，看能否解決問題。如果按下電源開關后，打印機能正常啟動，就進CMOS設置里看一下并口設置是否設置正確。一般的打印機用的是ECP模式，也有些打印機不支持ECP模式，此時可用“ECP+EPP”，或“NORMAL” 。如問題還未解決，則著重檢查打印電纜。先把電腦關掉，把打印電纜從主機的并口上拔下，并重新插好，再把打印電纜的另一端從打印機后的并口上拔下再重新插好。注意，一定要把主機關掉，不要帶電拔插，否則可能損壞打印機!如果問題還不能解決，就換根打印電纜試試。再不行，那就是主板并口有問題了。
2.故障現象：使用網絡打印機時，無法打印或出現找不到網絡打印機的提示。
分析與維修：先檢查連接打印機的`電腦上的打印機設置是否正確，并且確定該打印機已共享。然后檢查遠程使用網絡打印機的電腦上的打印機設置是否正確。注意，設置都正確但是仍然無法打印這種情況經常可能碰到，一般我們在使用網絡打印機的電腦上，把正確的打印機驅動程序重裝一遍，問題就可以解決。
3.故障現象：打印機不能檢測墨水類型或打印出的字符模糊不清。
分析與維修：先對打印頭進行清洗(很多打印機的驅動程序里提供了清洗打印頭命令，直接使用該命令即可) 。如果長時間沒使用打印機，就要多清洗幾次。如果你對拆卸和安裝墨盒比較熟悉，最好把墨盒拆下來，在靠近打印頭的地方用柔軟的、吸水性較強的紙擦千凈。如果還不能解決，那可能就是打印機驅動程序有問題，把與打印機對應的打印機驅動程序重新安裝一遍，一般都能解決問題。
4.故障現象：用Word等字處理軟件編輯好的文件，在打印預覽時排列得整整齊齊，但用打印機打印出來后，紙上有部分文字重疊。
分析與維修：這一般是由于編輯時設置不當造成的，改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型，每行字數等選項，大部分問題可以解決。
打印機故障解決方法一、打印機卡紙或不能走紙
打印機最常見的故障是卡紙。出現這種故障時，操作面板上指示燈會發亮，并向主機發出一個報警信號。出現這種故障的原因有很多，例如紙張輸出路徑內有雜物、輸紙輥等部件轉動失靈、紙盒不進紙、傳感器故障等，排除這種故障的方法十分簡單，只需打開機蓋，取下被卡的紙即可，但要注意，必須按進紙方向取紙，絕不可反方向轉動任何旋鈕。
如果經?？垼鸵獧z查進紙通道，清除輸出路徑的雜物，紙的前部邊緣要剛好在金屬板的上面。檢查出紙輥是否磨損或彈簧松脫，壓力不夠，即不能將紙送入機器。出紙輥磨損，一時無法更換時，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋后，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。此外，裝紙盤安裝不正常，紙張質量不好(過薄、過厚、受潮)，也會造成卡紙或不能取紙的故障。
二、打印紙輸出變黑
對于針式打印機，引起該故障的原因是色帶脫毛、色帶上油墨過多、打印頭臟污、色帶質量差和推桿位置調得太近等，檢修時應首先調節推桿位置，如故障不能排除，再更換色帶，清洗打印頭，一般即可排除故障；對于噴墨打印機，應重點檢查噴頭是否損壞、墨水管是否破裂、墨水的型號是否正常等；對于激光打印機，則大多是由于電暈放電絲失效或控制電路出現故障，使得激光一直發射，造成打印輸出內容全黑。因此，應檢查電暈放電絲是否已斷開或電暈高壓是否存在、激光束通路中的光束探測器是否工作正常。
三、打印字符不全或字符不清晰
對于噴墨打印機，可能有兩方面原因，墨盒墨盡、打印機長時間不用或受日光直射而導致噴嘴堵塞。解決方法是可以換新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以斷定是噴嘴堵塞：取下墨盒（對于墨盒噴嘴不是一體的打印機，需要取下噴嘴），把噴嘴放在溫水中浸泡一會兒，注意一定不要把電路板部分浸在水中，否則后果不堪設想。
對于針式打印機，可能有以下幾方面原因：打印色帶使用時間過長；打印頭長時間沒有清洗，臟物太多；打印頭有斷針；打印頭驅動電路有故障。解決方法是先調節一下打印頭與打印輥間的間距，故障不能排除，可以換新色帶，如果還不行，就需要清洗打印頭了。方法是：卸掉打印頭上的兩個固定螺釘，拿下打印頭，用針或小鉤清除打印頭前、后夾雜的臟污，一般都是長時間積累的色帶纖維等，再在打印頭的后部看得見針的地方滴幾滴儀表油，以清除一些臟污，不裝色帶空打幾張紙，再裝上色帶，這樣問題基本就可以解決，如果是打印頭斷針或是驅動電路問題，就只能更換打印針或驅動管了。
四、打印字跡偏淡
對于針式打印機，引起該類故障的原因大多是色帶油墨干涸、打印頭斷針、推桿位置調得過遠，可以用更換色帶和調節推桿的方法來解決；對于噴墨打印機，噴嘴堵塞、墨水過干、墨水型號不正確、輸墨管內進空氣、打印機工作溫度過高都會引起本故障，應對噴頭、墨水盒等進行檢測維修；對于激光打印機，當墨粉盒內的墨粉較少，顯影輥的顯影電壓偏低和墨粉感光效果差時，也會造成打印字跡偏淡現象。此時，取出墨粉盒輕輕搖動，如果打印效果無改善，則應更換墨粉盒或調節打印機墨粉盒下方的一組感光開關，使之與墨粉的感光靈敏度匹配。
五、打印時字跡一邊清晰而另一邊不清晰
此現象一般出現在針式打印機上，噴墨打印機也可能出現，不過概率較小，主要是打印頭導軌與打印輥不平行，導致兩者距離有遠有近所致。解決方法是可以調節打印頭導軌與打印輥的間距，使其平行。具體做法是：分別擰松打印頭導軌兩邊的調節片，逆時針轉動調節片減小間隙，最后把打印頭導軌與打印輥調節到平行就可解決問題。不過要注意調節時調對方向，可以逐漸調節，多打印幾次。
六、打印紙上重復出現污跡
針式打印機重復出現臟污的故障大多是由于色帶脫毛或油墨過多引起的，更換色帶盒即可排除；噴墨打印機重復出現臟污是由于墨水盒或輸墨管漏墨所致；當噴嘴性能不良時，噴出的墨水與剩余墨水不能很好斷開而處于平衡狀態，也會出現漏墨現象；而激光打印機出現此類現象有一定的規律性，由于一張紙通過打印機時，機內的12種軋輥轉過不止一圈，最大的感光鼓轉過2~3圈，送紙輥可能轉過10圈，當紙上出現間隔相等的污跡時，可能是由臟污或損壞的軋輥引起的。
七、打印頭移動受阻，停下長鳴或在原處震動
這主要是由于打印頭導軌長時間滑動會變得干澀，打印頭移動時就會受阻，到一定程度就會使打印停止，如不及時處理，嚴重時可以燒壞驅動電路。解決方法是在打印導軌上涂幾滴儀表油，來回移動打印頭，使其均勻分布。重新開機后，如果還有受阻現象，則有可能是驅動電路燒壞，需要拿到維修部了。
八、打印出現亂字符
無論是針式打印機、噴墨打印機還是激光打印機出現打印亂碼現象，大多是由于打印接口電路損壞或主控單片機損壞所致，而實際檢修中發現，打印機接口電路損壞的.故障較為常見，由于接口電路采用微電源供電，一旦接口帶電拔插產生瞬間高壓靜電，就很容易擊穿接口芯片，一般只要更換接口芯片，該類故障即可排除。另外，字庫還沒有正確載入打印機也會出現這種現象。
九、打印機輸出空白紙
對于針式打印機，引起打印紙空白的原因大多是由于色帶油墨干涸、色帶拉斷、打印頭損壞等，應及時更換色帶或維修打印頭；對于噴墨打印機，引起打印空白的故障大多是由于噴嘴堵塞、墨盒沒有墨水等，應清洗噴頭或更換墨盒；而對于激光打印機，引起該類故障的原因可能是顯影輥未吸到墨粉(顯影輥的直流偏壓未加上)，也可能是感光鼓未接地，使負電荷無法向地釋放，激光束不能在感光鼓上起作用。
另外，激光打印機的感光鼓不旋轉，則不會有影像生成并傳到紙上。斷開打印機電源，取出墨粉盒，打開盒蓋上的槽口，在感光鼓的非感光部位做個記號后重新裝入機內。開機運行一會兒，再取出檢查記號是否移動了，即可判斷感光鼓是否工作正常。如果墨粉不能正常供給或激光束被擋住，也會出現打印空白紙的現象。因此，應檢查墨粉是否用完、墨盒是否正確裝入機內、密封膠帶是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮擋物。需要注意的是，檢查時一定要將電源關閉，因為激光束可能會損壞操作者的眼睛。
十、打印機不打印
引起打印機不打印的故障原因有很多種，有打印機方面的，也有計算機方面的。以下分別進行介紹：
1. 檢查打印機是否處于聯機狀態。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態，則說明聯機不正常，重點檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。如果聯機指示燈正常，關掉打印機，然后再打開，看打印測試頁是否正常。
2. 檢查打印機是否已設置為默認打印機。點擊“開始/設置/打印機”，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機，則點擊“添加打印機”圖標，然后根據提示進行安裝。
3. 檢查當前打印機是否已設置為暫停打印。方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請取消該選項。
4. 在“記事本”中隨便鍵入一些文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印” 。如果能夠打印測試文檔，則說明使用的打印程序有問題，重點檢查WPS、CCED、Word或其他應用程序是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查應用程序生成的打印輸出是否正確。
5. 檢查計算機的硬盤剩余空間是否過小。如果硬盤的可用空間低于10MB則無法打印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標，選擇“屬性”，在“常規”選項卡中檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空“回收站”，刪除硬盤上的臨時文件、過期或不再使用的文件，以釋放更多的空間。
6. 檢查打印機驅動程序是否合適以及打印配置是否正確。在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，最常用的端口為“LPT1(打印機端口)”，但是有些打印機卻要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值，此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效，使用網絡打印機時則無效。
7. 檢查計算機的BIOS設置中打印機端口是否打開。BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”，有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，應將打印端口設置為“Normal、 ECP+EPP”方式。
8. 檢查計算機中是否存在病毒，若有需要用殺毒軟件進行殺毒。
9. 檢查打印機驅動程序是否已損壞 ?？捎糜益I單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動程序。
10. 打印機進紙盒無紙或卡紙，打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效，如無效，則不能打印。
打印機常見故障有哪些
打印機使用的時間久了容易出現各種問題，比如沒有反應或者驅動不了等等。那打印機常見故障有哪些？PChouse帶大家了解下吧。
1、打印機不能自動重新換行故障。
當打印機在打印過程中，無法自動重新換行時，打印工作則不能完成，可以通過修改注冊表來解決問題。
2、打印機無響應。
當遇到打印機無正常響應的問題時，我們首先需要檢查或更換打印機數據線，并且通過重新連接數據線嘗試解決問題。
3、打印機驅動安裝不了。
針對打印機驅動無法正常安裝的問題，我們可以借助如圖所示的驅動人生或驅動精靈工具實現打印機驅動的檢測及安裝操作。
打印機故障的解決辦法1.首先檢查打印機是否處于聯機狀態，在大多數打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
2.如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統后才可正常打印。
3.檢查是否已將打印機設置為默認打印機，方法是選擇“開始/設置/打印機”，打開“打印機”窗口，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機圖標，選擇“設為默認值”，將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然后根據提示安裝打印機。
4.檢查是否將當前打印機設置為暫停打印，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤(如^07030406a^1) 。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。
5.在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印” 。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查程序生成的打印輸出是否正確。
6.硬盤剩余空間過小會導致打印機無法打印，請檢查硬盤可用空間是否低于10MB，方法是在“我的.電腦”中用右鍵單擊安裝Windows98的硬盤圖標(通常是C盤)，選擇“屬性”，打開當前硬盤屬性窗口，在“常規”選項卡檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空“回收站”、刪除硬盤上的臨時文件、刪除硬盤上的過期文件或已歸檔文件、刪除從不使用的程序，以釋放更多的空間才能打印。
7.檢查使用的打印機驅動程序是否合適以及配置是否正確，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中，選擇“屬性”選項，打開“打印機屬性”窗口，在“詳細資料”選項中檢查以下內容(如^07030406b^2)：
(1)在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，最常用的端口設置為“LPT1：打印機端口”，但是有些打印機卻要求使用其他端口。
(2)在“使用以下驅動程序打印”選擇框中，檢查使用的驅動程序是否合適。
(3)如果是打印大型文件時出現故障，請在“超時設置”欄目增加各項“超時設置”值。此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效，使用網絡打印機時無效。
8.檢查BIOS中打印機端口是否打開，BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”，并注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應將打印端口設置為“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式試試。
9.檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
10.檢查打印機電纜連接是否插對插牢，必須確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果你使用了打印機切換設備(如并口掃描儀、打印機共享器)，請不經過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然后嘗試進行打印。如果不經過切換設備能正常打印，則表明切換設備有問題。
11.檢查打印機驅動程序是否已損壞，“打印機驅動程序”損壞會導致打印機無法打印，可用右鍵單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動程序，然后重新打印。如果重新安裝后能正常工作，說明問題出已損壞的打印機驅動程序。
12.檢查打印機是否有打印紙、色帶和其他必需品，如進紙盒中是否有紙，打印機是否卡紙，粉盒、色帶或墨粉是否有效。
如經過上述檢查還是無法打印，故障原因可能是下列三種之一：一是打印機電纜斷線，二是打印機損壞，三是打印機端口有故障。打印機電纜斷線和打印機損壞可用替換法檢查，如果是打印機出現故障，請將打印機送修;如果是主板打印機端口損壞，可另加裝一塊多功能卡，在BIOS中關閉主板打印機端口實施打印。
打印機常見故障及解決技巧
導語：打印機的辦公室里不可或缺的辦公用品，但由于是多人公用，經常會出現一些無法打印的故障，下面是打印機常見故障及解決技巧，歡迎參考！
一、打印機沒有處于聯機狀態導致打印機不能打印
在大多數打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
二、重新開啟打印機
如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統后才可正常打印。
三、將打印機設置為默認打印機
步驟如下：
1、單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。
2、右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的“設為默認值” 。
如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然后根據提示安裝打印機。
四、打印機處于暫停打印狀態導致不能打印
方法是：在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√” 。
五、磁盤可用空間低于10MB導致打印機不能打印
如果可用硬盤空間小于10MB（一般指C盤），必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時設置
檢查或更改超時設置，步驟如下：
1、在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性” 。
2、單擊“細致資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的'時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、本地打印機端口設置不正確導致打印機不能打印
步驟如下：
1、在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性” 。
2、單擊“細致資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導致不能打印
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、打印機驅動程序損壞導致打印機不能打印
有時，打印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然后再打印。
1、在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機，請單擊“確定”按鈕。
2、在“打印機”窗口，雙擊“添加打印機”圖標，打開“添加打印機向導”，單擊“下一步”按鈕，然后執行屏幕指令。
十、BIOS中打印機端口設置為關閉導致不能打印
BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”，注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應將打印端口設置為“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式試試。
十一、系統感染病毒導致打印機不能打印
檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
十二、端口、打印機電纜存在問題導致打印機不能打印
1、打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機間接與計算機相連，然后嘗試進行打印。
2、測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。
3、測試打印機電纜換上另一根打印機電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。
打印機不能打印是打印機最常見的故障，一般情況下，以上方法能夠解決問題，如果不能解決，建議到專業的打印機維修機構維修。

打印機故障常見故障
【打印機常見故障及解決技巧打印機故障燈亮了怎么辦】導語：打印機作為日常辦公使用率極高的辦公設備，出現問題的頻率也是很高的，我準備的這十問十答相信對大家還是會有幫助的!當然，如果你還有其他的問題還未解決的話，也可以給我們留言哦!我們有專業的工程師可以為你帶來最專業的答案與服務!
打印機故障常見故障
1、有一臺噴墨打印機，與計算機相距比較遠，在打印材料時，只要稍微碰一下打印電纜線，打印機就工作不正常了，再碰一下打印線纜，說不定打印機工作又正常了，請問這是怎么回事?
很有可能是打印機信號電纜線太長的原因造成的。因為打印機一般是通過打印電纜，連接到電腦的打印端口上的，一旦打印機和電腦距離較遠的話，那么打印電纜就有可能被嚴重拉伸甚至扭曲，如此一來噴墨打印機電纜線接頭處的內部工作線路，容易被撕裂開。
而噴墨打印機工作時，在打印電纜上傳遞的本來就是微弱信號，這就是為什么外界稍微有點小干擾的話，打印信號就不能正常傳輸，從而容易出現打印時好時壞的現象了。
為了避免這種現象，你應該選用比較短的打印電纜線，連接打歷褲印機和電腦，而且盡量將打印線纜放置到不大容易被碰到地方。
2、單位剛購買回來一臺具有紅外端口的打印機，不知道如何將打印機與計算機連接起來，進行打印?
要與打印機的紅外端口相連接的話，必須要求計算機也有紅外線接口，目前許多筆記本電腦中，雀咐就有這種接口，利用這種接口，你肢歲簡就能實現無線打印了。
一旦計算機安裝好了紅外線傳輸端口的驅動程序后，還必須安裝IR驅動程序，以確保該端口符合IRDA標準，以便讓打印機的紅外端口正確識別到。利用紅外端口的驅動程序，你可以將計算機的普通打印端口LPT1，重定向到紅外線端口。
另外你還需要在計算機中，正確安裝好打印機的驅動程序，同時將打印端口指定為計算機的紅外端口。設置正確后，你就可以進行無線打印了，不過要使無線打印效果與電纜連接打印效果相同的話，還必須注意打印機紅外端口和電腦紅外端口之間的距離，控制在1米左右，同時保證它們盡量在一條直線上。
3、我將計算機的C盤格式化后，重新安裝了Windows XP操作系統，可是再安裝USB接口的打印機時，屏幕總會提示安裝錯誤，不知道我該怎樣才能安裝好打印機?
不知道你的Windows XP系統，能否自動找到你的打印機，要是連打印機都找不到的話，你就需要檢查計算機主板上面的USB端口，是否被禁用了，如果沒有被禁用的話，再檢查一下是否安裝了最新的主板驅動程序。
當然，你也可以找一個其他帶有USB接口的設備，插入到計算機中，看看系統能否自動識別到，這樣就能判斷出主板上的USB端口，到底是好還是壞了。
倘若計算機系統可以正常發現其他USB設備，就要考慮打印機的驅動程序是否安裝正確，例如打印機驅動程序版本可能比較陳舊，或者在安裝驅動程序時，不小心帶上了病毒等，都有可能導致打印機無法正確安裝。
此時，你不妨用最新版本的殺毒工具，來對計算機系統進行徹底查殺，查殺完畢后再次安裝最新的打印機驅動程序，相信經過上述的處理，你一定可以安裝好打印機的。
4、明明打印機進紙槽中裝有不少打印紙張，可是在執行打印操作時，打印機控制面板中的缺紙信號燈，卻閃爍了起來，請問這是什么故障?
出現這種現象，很有可能是打印機的紙張傳動結構，出現了問題，或者有可能是紙張沒有被正確放置好。
通常情況下，打印機進紙槽處存在一個光電傳感器，該光電傳感器能敏銳地“捕捉”到紙張是否正確地放置到進紙槽中了，倘若進紙槽中有打印紙張存在的話，該光電傳感器就可以識別到紙張，并產生一識別信號傳輸給打印機，通知打印機做到打印準備工作，即使進紙槽中沒有放打印紙時，光電傳感器也會有控制信號傳輸到打印機那里，告訴打印機暫時沒有打印任務。
根據上面的進紙原理，就不難知道為什么進紙槽中有打印紙，而打印機卻提示缺紙了：要是光電傳感器上面被灰塵覆蓋，就會降低它的紙張識別能力，如此一來即使紙張已經插入到進紙槽中，光電傳感器也不能正確識別，這樣就出現了上面的奇怪現象。
為了避免這種現象，應該注意在平時多清潔打印機，特別是清潔好光電傳感器。在清潔傳感器時，首先應該小心地將壓紙輥從打印機上取下來，然后用細軟的棉紗布，小心地將覆蓋在光電傳感器上面的灰塵清潔干凈，值得注意的是，清潔過程中千萬不要用力，以免弄壞光電傳感器。
5、每次在Word程序中打印材料時，總喜歡在正式打印之前，使用預覽打印功能，看看材料的打印效果是否如愿，一旦發現效果不好時，往往會退回到編輯狀態，對材料進行重排，那么能不能直接在預覽狀態下，直接進行修改呢?
可以在預覽狀態下，直接進行修改。
修改時可以單擊單擊預覽界面上的“放大鏡”按鈕，然后借助小鍵盤區域處的方向鍵，來將鼠標指針移動到需要修改的目標位置處(注意，在打印預覽狀態下，鼠標指針的形狀是不顯示的，此時你只能依靠Word程序界面中的狀態，查看鼠標當前的位置位于幾行幾列)，你就能修改或編輯文字了。
修改操作結束以后，要是效果滿意的話，你可以關閉預覽窗口，進行正式打印。
6、最近朋友的一臺hp LaserJet 1200激光打印機，在打印表格時，發現表格中的有些斜線無法被正確打印出來，有時某些單元格中的文字內容，也打印不出來，不知道這是怎么回事?
既然打印機可以打印表格，說明打印機在硬件方面沒有任何故障，引起上面現象的很有可能是打印機驅動程序發生了錯誤，或者系統中染上了病毒。
在HP公司的官方網站上，查看了hp LaserJet 1200打印驅動程序，發現Windows 98和Windows Me系統下的PCL驅動，都存在打印表格不正常的現象，而Windows 2000或Windows XP系統下的PostScript驅動，也有這方面的缺陷。
為此，你可以在Windows 2000或Windows XP操作系統下，將hp LaserJet 1200的驅動程序升級為PCL驅動;也可以在Windows 98或Windows Me操作系統下，將hp LaserJet 1200的驅動程序升級為PostScript驅動。
如果上面的驅動程序更新，還不能解決問題的話，那就用最新版本的殺毒工具，來對系統進行一下徹底查殺吧。
7、當噴墨打印機控制面板中的墨盡指示燈閃爍時，我們一般無法繼續打印了，那么有沒有辦法在不更換墨盒的條件下，繼續進行打印呢?
辦法是有的，只要在噴墨打印機的控制面板中，按下墨水清洗鍵不放，讓墨盒架移動到滑桿的最右邊位置處。
此時請不要把墨盒取出來，而應該繼續按住清洗鍵，直到噴墨打印機重新充墨為止，等到充墨動作結束后，墨盡指示燈就不亮了，此時你就能繼續進行打印了。
8、我的'計算機是HP tc 4100，當雙擊“打印機”窗口中的“添加打印機”圖標時，發現屏幕總提示無法操作打印機的錯誤提示，不知道這是什么故障，請問如何解決?
出現這種現象時，你應該看看當前計算機是否已經正確連接好了打印機，要是連接好的話，那么故障很有可能是計算機的并行端口沒有被啟用引起的。
倘若你想在計算機系統中，安裝一個虛擬打印機驅動程序，以便可以在Word等應用程序中，調用打印預覽功能時，就可以進入到系統的CMOS界面，打開BIOS設置頁面，將“Onboard Parallel Port”重新設置為“Enabled”，重新啟動計算機以后，再次安裝打印機驅動程序，相信就能解決上面的故障了。
倘若上面方法仍然不能解決問題的話，那么系統中與打印機有關的文件可能發生了丟失，此時你只能重新安裝一下操作系統看看了。
9、最近剛剛為噴墨打印機，更換了新的墨盒，可是更換完畢后，發現打印機墨水容量監測窗口，卻不能顯示墨水為滿的狀態，請問這是什么回事，難道是墨盒中的墨水本來就不滿嗎?
出現這種現象，很有可能是你在墨水沒有被完全使用盡后，中途就取出來了，導致了噴墨打印機啟用了墨水監控記憶功能，來將以前墨水容量顯示出來了。
倘若你希望噴墨打印機，將新墨盒的墨水容量正確顯示出來的話，不妨按下清洗鍵，讓噴墨打印機重新執行充墨動作，再次打開容量監視對話框時，你就會發現新墨盒的墨水容量了。
倘若通過這種方法，還無法看到墨水容量為滿的狀態時，不妨對新墨盒進行一下檢查，看看它是否包含有芯片，倘若有的話，則表示新墨盒的芯片自身容量就不滿，那么新墨盒很有可能已經被使用過，這時你不妨和商家聯系，要求更換其他墨盒。
10、單位資料室中有一臺電腦，起初安裝的是LQ1600K打印機，后來又添加了一臺HP LJ 1000的激光打印機，并將該激打程序正確安裝到電腦中了，可能是打印沖突的問題，HP打印機可以正常工作，而LQ1600K打印機工作時出現打印亂碼;將HP打印機驅動程序干凈卸載后，發現LQ1600K打印機恢復正常。
最近，用手工方式卸載HP打印機驅動程序后，發現LQ1600K打印機仍然出現打印亂碼的現象，不知道怎樣才能消除該現象?
倘若你在打印機并行端口上，安裝了打印機共享器，那么你無論選擇一臺打印機工作時，都不應該出現故障。
現在出現了這種現象，很有可能是你在安裝打印驅動程序時，選擇的打印機型號與實際相連的打印機型號不一致造成的 ?？紤]到你手工卸載驅動程序沒有徹底，系統在驅動程序方面出現了混亂，此時最好的解決辦法，就是重新安裝計算機系統，而且必須使用原來的安裝路徑，才能將原有的混亂系統覆蓋掉。
要是你的計算機安裝的是Windows XP操作系統時，不妨利用該系統提供的“系統還原”功能，將計算機恢復到HP LJ 1000激光打印機安裝之前的狀態，就OK了。

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