1、 內容上：
【怎么修改公文】查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處 。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處 。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處 。
2、 文字上：
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅

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