備用金沖賬發票 ， 可以這樣考慮：
【備用金怎么沖賬發票】比如XX借了5W備用金 。
借：其他應收款為xx5w 。
貸：庫存現金5w 。
這時現金日記賬寫xx借備用金5w 。
現在拿6W的發票來沖賬，我還要補他1W，要開收據 。
借：管理費用（或其他相關科目）6w 。
備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項 。企業撥付的備用金,根據管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款，備用金”明細賬戶中進行核算 。
備用金（petty cash）是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項 。