這幾招你不一定會 常用的20個excel方法


這幾招你不一定會 常用的20個excel方法

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技巧,時便隨著實踐產生的,辦公中也是一樣,你每天都在使用Excel,但這幾招你不一定會,為了升職加薪不妨收藏備用!
一、按條件隱藏表格內容 。
目的:超過指定的日期(2022年11月10日),表格內容自動隱藏 。
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方法:
1、選定目標單元格區域,即A1:H13區域,單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】-【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框 。
2、在【選擇規則類型】中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入:=TODAY()>=--"2022-11-10" 。
3、單擊右下角的【格式】,打開【設置單元格格式】對話框,單擊【數字】選項卡,選擇【分類】中的【自定義】,并在右側的【類型】文本框中輸入:;;;,并【確定】關閉【設置單元格格式】對話框,單擊【新建格式規則】對話框中的【確定】關閉當前對話框 。
解讀:
當系統日期≥指定的日期“2022-11-10”時,選定區域(A1:H13)的值會自動隱藏 。
二、高級篩選之精準匹配 。
目的:篩選“手機”的相關記錄 。
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【這幾招你不一定會 常用的20個excel方法】方法:
1、在條件區域中將條件的單元格(即J3)格式設置為“文本”類型 。
2、在J3單元格中輸入“=手機” 。
3、選定數據源區域,即A2:H12區域,單擊【數據】菜單中【排序和篩選】組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框 。
4、選中方式中的【將篩選結果復制到其它為值】,單擊【條件區域】文本框右側的箭頭,選取條件區域,即J2:J3區域;單擊【復制到】文本框右側的箭頭,選擇存放篩選結果區域的第一個單元格,如L2,返回之后單擊【高級篩選】對話框中的【確定】 。
解讀:
如果在“手機”前不添加“=”,則篩選結果為模糊匹配的結果,即所有包含“手機”的記錄都被篩選 。
三、每頁均打印表頭和標題行 。
目的:所有頁面都顯示表頭和標題行 。
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方法:
1、單擊數據區域中的任意單元格區域,單擊【頁面設置】菜單【頁面設置】組中的【打印標題】,打開【頁面設置】對話框 。
2、選擇【打印標題】組中【頂端標題行】右側的箭頭,選取需要每頁都打印的內容,即表頭和標題行,返回后單擊右下角的【確定】關閉【頁面設置】對話框 。
四、日期提醒 。
目的:根據合同到期情況進行提醒“合同已到期”或“距合同到期還有X天” 。
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方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(TODAY()>H3,"合同已到期","距合同到期還有"&DATEDIF(TODAY(),H3,"d")&"天") 。
解讀:
Datedif函數的作用為已指定的方式計算兩個日期之間的差值 。
最美尾巴:
本文中主要介紹了辦公中要經常用到的4種應用技巧,看似簡單,實則非常高效,如果能夠熟練掌握,將有助于辦公效率的提高 。
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