1、標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成 。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去 。還有一種完全式的標題是 發文機關加表態詞加請示事項加文種，這種較為簡明、全面和常用 。還有有的批復只寫事和文種 。
2、主送機關
主送機關一般只有一個，是報送請示的下級機關，其位置同一般行政公文，寫于標題之下，正文之前，左起頂格，批復不能越級行文，當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時，更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關，而是"轉報機關" 。如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位，則要采用抄送的形式送達 。
3、正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分 。批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉 。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略 。批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚 。批復要求，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召 。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法 。
4、落款
【批復的幾種寫法】這部分寫在批復正文右下方，署成文日期并加蓋公章，成文日期用漢字 。

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