英語信件 英語信件網站


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1、英語信件的種類比較多 , 有一般信件 , 邀請信,推薦信等 。
2、但幾乎所有信件的格式都大同小異 。
3、書寫英語信件要注意下面幾點: (一) 英語書信結構、書寫款式及要求 1.書信結構 英語書信結構一般有以下幾個部分組成: 1)信封(envelope) 。
4、英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址、收信人地址和郵票 。
5、只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣 。
6、發信人的地址應寫在信封的左上角 , 收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處,如下: 2)信頭 (heading) , 即寫發信人的地址和日期(右上角) 。
7、 3)信內姓名地址 (inside address) , 即寫收信人的姓名和地址(左上角) 。
8、 4) 稱呼 (salutation),即寫對收信人的尊稱(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等) 。
9、稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行 。
10、稱呼后面的標點一般只能用逗號 。
11、以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下: 注:如果是相當熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內的地址常常省略 。
12、 5)正文 (body) , 即信件內的主要內容 。
13、正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行 。
14、 6)信尾客套語 (complimentary close),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱 。
15、一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等 。
16、 7)信尾簽名 (signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名 。
17、如果是用打字機或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應該打上寫信人的姓名 。
18、 除以上七個部分外,有時一些英語書信還包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有 。
19、證明”應寫為Enc…Certificate;(2)再啟 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,說明一式多份抄送其他有關人員 。
20、這些都是次要的補充部分 。
21、P.S. 主要在私人信件中使用,事務信件中應避免使用,以免造成寫信人粗心大意的印象 。
22、Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中 。
23、 2.書寫款式 英語書信的款式一般有兩種:齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style) 。
24、齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內容的嚴肅性 , 真實性 ,  可靠性 。
25、而折衷式則顯的比較隨便,主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件 。
26、如果兩人之間不是第一次通信,相互比較了解,可以省略信內的雙方地址 。
27、 以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式 。
28、 A: 齊頭式信件款式: ( 范文 1 。
29、 ) 注:用齊頭式信件寫信,其正文與稱呼之間空一至二行 。
30、每段的第一句句子不需要空 格 , 但段與段之間需要空一至二行 。
31、齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式 。
32、第一種寫在左下方 , 這是最常用也是最正式的 。
33、另外也可以寫在右下方 , 這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便 。
34、下面是另一種齊頭式信件的格式 。
【英語信件 英語信件網站】35、 齊頭式信件款式: (范文 2 。
36、) B: 折衷式信件款式: 用折衷式書寫信件,其正文與稱呼之間空一至二行 。
37、第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面 。
38、以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊 。
39、信尾的客套話和簽名都寫在右下方 。
40、朋友之間寫信一般都使用折衷式,而且稱呼與正文之間一般不空行 。
41、具體款式和要求參見后面的一些信件 。
42、 以下是一封折衷式信件 。
43、 3.信件書寫要求: 寫英語信件一般可以使用打字機、電腦,朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆 , 但不宜用鉛筆 。
44、不管你用什么形式書寫,一些重要的信件,簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名 。
45、 (二)各類常用信件 1)感謝信 2)祝賀信 3)邀請信 4)一般信件 5)商業信件 6)求學信 7)出國留學推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 隨著我國出國留學生日年增多一般,大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信,從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況 。
46、如果推薦信是寫給對方某某人的,開頭用 Dear…,如果是寫給對方單位或學校的 , 則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意為:有關負責人) 。
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