簽發人是指上行文，也就是報送上級機關的公文中 ， 發文機關的負責人簽署姓名 。如果只有一個發文機關，由該機關負責人簽署；如果是聯合行文，則每個單位的負責人都應簽署姓名，稱為會簽 。
【會議紀要上要不要寫簽發人】上報的公文標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側；發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；“簽發人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名 。
許多文件尤其是請示或報告 ， 需要印有簽發人名 ， 以示對所發文件負責 。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方 ， 編號的右下方，字體較編號稍小 。一
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