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大家好,小跳來為大家解答以上的問題 。食品安全調度會議紀要怎么寫,會議紀要怎么寫這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、請參照如下資料希望對你有所幫助一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等 。
2、另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題 。
3、這是會議記錄的核心部分 。
4、 對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話 , 主要用于比較重要的會議和重要的發言 。
5、二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容 , 多用于一般性會議 。
6、 會議結束,記錄完畢 , 要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣 。
7、 例文一: 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發言記錄: 例文二: ××公司辦公會議記錄 時間:一九××年×月×日×時 地點:公司辦公樓五樓大會議室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司總經理 記錄人:辦公室主任劉×× 主持人發言:(略) 與會者發言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會 主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) (本會議記錄共×頁) 二、會議記錄的基本要求 一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點 , 會議性質 。
8、 二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名 。
9、如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可 。
10、如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等 。
11、 三、忠實記錄會議上的發言和有關動態 。
12、會議發言的內容是記錄的重點 。
13、其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄 。
14、 記錄發言可分摘要與全文兩種 。
15、多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題 , 每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄” 。
16、某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容 。
17、有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充 。
18、 四、記錄會議的結果 , 如會議的決定、決議或表決等情況 。
19、 會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容 。
20、會議記錄一般不宜公開發表 , 如需發表 , 應征得發言者的審閱同意 。
21、 三、會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點有: (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動; (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; (3)權威人士或代表人物的言論; (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論; (5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動 。
【會議紀要怎么寫 食品安全調度會議紀要怎么寫】22、 四、會議記錄的寫作技巧 一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代 。
23、 一快 , 即記得快 。
24、字要寫得小一些、輕一點 , 多寫連筆字 。
25、要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫 。
26、 二要,即擇要而記 。
27、就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記 。
28、就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記 。
29、要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇 。
30、 三省 , 即在記錄中正確使用省略法 。
31、如使用簡稱、簡化詞語和統稱 。
32、省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組 , 句子的后半部分,畫一曲線代替 , 省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補 。
33、 四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法 。
34、一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等 。
35、但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理 。
36、 五、會議記錄與會議紀要的區別 會議紀要有別于會議記錄 。
37、二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書 。
38、會議紀要只記要點,是法定行政公文 。
39、第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱 , 只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行 。
本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助 。
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