意見討論的會議如何組織和記錄

針對文件或制度,收集修改意見后,需要對意見進行開會討論,會議紀要怎樣寫呢?
方法/步驟1會議前明確參會人員,整理會議需要討論的議題,列出清單,發放給參會人員
2會議上,針對議題清單,逐條討論,并在后面記錄下討論的結果
【意見討論的會議如何組織和記錄】3結果可以分為,已通過的修改意見,未通過的修改意見,需要進一步討論的修改意見等
4意見全部討論完后,打印形成的意見 , 讓參會人員簽字確認
5如果需要討論的議題比較多,可以分幾次會議進行,每次會議都按照這種方式組織 , 
6會后,就可以根據大家確認的修改意見進行修改了 。