單位回復函首先要寫出回復函的標題，要寫成“關于某某的回函”，然后再寫上主送機關，寫完主送機關后，再寫出原由以及函告的事項，最后在回復函的結尾處寫上結語，然后落款即可 。
【單位回復函怎么寫】所謂的回復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復 。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復 ， 同時具有某種批復、批示的性質 。
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