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前臺文員的工作職責(zé)是什么


前臺文員的工作職責(zé)是什么

文章插圖
1.轉(zhuǎn)接總機電話;
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門 , 協(xié)助人事發(fā)放快遞;
3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放 。每月與人事,財務(wù)進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的 , 一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行;
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù);
【前臺文員的工作職責(zé)是什么】6.快遞的收發(fā)工作 , 并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作;
7.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知;
8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作;
9.會議結(jié)束后清理會議室;
10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;
11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;
12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù) 。