1、行文具有被動性:批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發的批復 , 一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同;
2、內容具有針對性:批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度,批復事項必須針對請示內容來答復,而不能另找與請示內容不相關的話題 。因此批復的內容必須明確、簡潔,以利下級機關貫徹執行;
3、效用的權威性:批復表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性;
【批復的特點】4、態度的明確性:批復的內容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理 。
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