科技要聞:如何啟用和使用Gmail基于AI的智能回復和智能撰寫工具


科技要聞:如何啟用和使用Gmail基于AI的智能回復和智能撰寫工具

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互聯網在提高人們社會活動質量的同時可能對部分互聯網使用者造成傷害 。我們要正確認識網絡的兩面性,用其所長、避其所短,發揮網絡對生活的積極促進作用 。把網絡作為生活的補充就可以享受網絡的諸多益處,接下來這篇文章給大家說說互聯網科技的正能量 。
在去年Gmail滿15歲生日之前,Google在其電子郵件服務中增加了許多生產力和機器學習工具 。(它可能也向來在試圖彌補Inbox電子郵件應用程序的消逝 , 但這是另一天的爭論 。)此外 , Gmail還提供了一種為您編寫電子郵件主題行并計劃在以后發送電子郵件的方法時間 。
掃瞄Gmail的某些功能可能會有些混亂 。在本教程中,我們將重點介紹Gmail的自動完成工具Smart Reply和Smart Compose,它們旨在節省時間 。
讓機器幫您寫電子郵件和主題行可能會有點不正常,但是如果您情愿至少自己嘗試一下 , 可以使用以下方法來自動執行Gmail響應 。
啟用智能回復和智能撰寫
要同意 Gmail生成回復和電子郵件文本,您首先必須從“設置”菜單中選擇加入 。如果您是Gmail的常規用戶(而不是G Suite企業版) , 請執行以下操作:
在桌面上
單擊右上角的齒輪圖標,然后找到“設置”頁面 。
向下滾動到單獨的“智能回復”和“智能撰寫”選項,然后為其中一個或兩個都選擇“開”以啟用自動建議 。
您還可以選擇“智能撰寫個性化”,以同意 Gmail的機器學習根據編寫電子郵件的方式個性化建議 。例如,如果您用“嗨,團隊”而非“大家好”向同事打招呼,它將自動加入您最常使用的內容 。
如果使用G Suite,您可能會注意到啟用Smart Compose的選項不可用 。您的G Suite治理員必須為組織啟用此功能,因此如果您想在工作中進行測試 , 請與負責人聯系 。
在ANDROID或IOS應用上
點擊左上角的漢堡圖標以打開側面抽屜 。向下滾動到設置 。
選擇您要尋址的Gmail帳戶
點擊智能回復和/或智能撰寫上的復選框以在
啟用設置后,您的Gmail就會設置為建議回復并根據您的寫作風格自動完成句子 。
看起來像什么
基本上,您只需開始輸入,Gmail就會開始建議可能與您所寫句子相符的單詞 。
請注意,它不會總是隨您寫的每封電子郵件一起浮現 。由于Gmail需要上下文,因此您在回復電子郵件時或在使用諸如“很高興見到您”或“希翼您過得很好”之類的通用語句開始發送電子郵件時,很可能會發現Smart Compose 。如果Gmail有建議,您輸入的內容旁邊會浮現一組不透明的文本 。
在桌面版Gmail上,您可以按Tab鍵接受建議 。在移動應用程序上,如果浮現建議的單詞或短語,請向右輕掃以將其添加到電子郵件中 。
【科技要聞:如何啟用和使用Gmail基于AI的智能回復和智能撰寫工具】Smart Compose還可以建議電子郵件主題 。將主題行留空,然后開始寫電子郵件 。返回以填寫主題行后,Gmail將提供建議 , 您可以通過按桌面應用程序上的Tab或在移動設備上向右滑動來接受 。
智能回復的工作速度比智能撰寫更快 。Gmail不會為您提供建議的單詞或短語,而是會提供三種可能適合您所收到電子郵件的回復 。例如,如果您收到一封提醒您約會的電子郵件,則“智能回復”可能會建議諸如“已確認”,“謝謝”或“我不能參加”之類的回復 。
輕觸這些回復將不會立即發送電子郵件 。您可以在選擇發送之前在建議的答案中添加更多文本 。
如果您正在與幾個人進行電子郵件對話,請注意,使用智能回復進行回復將抄送該電子郵件中的所有人 。您必須手動刪除該響應中不需要的人 , 因此最好僅對要發送給該線程中的所有人的電子郵件選擇“智能答復” 。
選擇讓機器來寫您的電子郵件可能會讓人覺得不合時宜 , 但這并不是為了為您寫整封電子郵件 。當您使用Smart Compose和Smart Reply添加填充詞或快速回復是或否電子郵件時 , 它們的效果最佳 。此外,Gmail提出建議的方式在90%的時間內都故意義 , 因此變得更好了 。(根據我的經驗,答案傾向于轉向肯定的答案,因此,如果您不太情愿同意一切,它們可能效果最好 。)