情況說明怎么寫格式情況說明怎么寫給公司 _知識經驗

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1、1.第一步，稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰是你要把這個情況向誰說明。
2、2.第二步就應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。
3、3.第三步就是總結第二段正文的內類，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什么，想解釋說明什么。
4、4.第四步必須有的，比如“特此說明”這個最常用。
5、5.最后一步也是關鍵的一步，自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要注明時間。
6、拓展資料情況說明書的基本要求突出重點、兼顧一般（對上級領導比較關心的問題和當前經濟運行重點、熱點、變動指標比較大的情況進行分析，如去年非典對支出影響，今年宏觀調控，鐵路全力運電煤是贏錢還是賠錢，煤、電漲價對支出影響，煤電運輸增大和支出比較是否有贏利，加息對支出影響，這些要是定量分析，不能定性）；觀點明確、抓住關鍵（有主有次抓住問題，要讓人明白、讓人看出你寫的當期經營情況到底怎么樣，不能模棱兩可，總之一句話知道你講什么）；注重實效、抓住關鍵（時效性對報告質量影響很大，目前報表由于清算數出的慢已經嚴重影響了報表質量，大家應理解很深，因為時效不強對決策意義不大，甚至出現負面影響）；客觀公正、真實可靠（依賴于我們報表的質量，報表數據是真實的完整的，報告就越有科學性）；報告清楚、文字簡練（一篇文章要結構清楚，看的人也舒服，如果缺乏條理、缺乏邏輯你分析的再好也可能達不到效果）。
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