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書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期 。
1、稱呼：也稱“起首語”，是對收信人的稱呼，稱呼要在信紙第一行頂格寫起 ， 后加冒號，冒號后不再寫字，稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系；
2、正文：正文通常以問候語開頭，問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心；
3、結(jié)尾：正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾 ， 習(xí)慣上 ， 它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌；
4、署名：在書信最后一行，署上寫信人的姓名 ， 署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方；
【書信由六部分構(gòu)成】5、日期：用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊 。
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