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企業(yè)審批管理:采購(gòu)人員索取加蓋公章原印章的企業(yè)資料,然后由采購(gòu)人員錄入基礎(chǔ)信息,并提交進(jìn)入審比流程,一般由采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行一級(jí)審批,質(zhì)管員進(jìn)行質(zhì)管資料的審核和完善,并進(jìn)行確認(rèn),最后由質(zhì)管理負(fù)責(zé)個(gè)審核通過(guò) , 即可進(jìn)行采購(gòu)
供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:這個(gè)包括供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)證、檔案編號(hào)對(duì)比、經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)保協(xié)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、GSP證、保健品證、食品證、醫(yī)療器械證等有效期對(duì)照 , 保證這些都完全一致并在有效期內(nèi) 。
供應(yīng)商業(yè)務(wù)員管理:l一個(gè)供應(yīng)商可能會(huì)有多個(gè)業(yè)務(wù)員,每個(gè)業(yè)務(wù)員的品種授權(quán)范圍、授權(quán)期限可能都不一樣,所以軟件應(yīng)該有獨(dú)立的‘供應(yīng)商業(yè)務(wù)員’設(shè)置模塊 。l供應(yīng)商為“經(jīng)營(yíng)企業(yè)”的銷(xiāo)售員的品種授權(quán),一般都是按經(jīng)營(yíng)許可證上的‘經(jīng)營(yíng)范圍’進(jìn)行授權(quán)的 。也有個(gè)別是按‘品種授權(quán)’的 。l供應(yīng)商為“生產(chǎn)企業(yè)”的銷(xiāo)售員的品種授權(quán),一般都是按‘品種授權(quán)’的 。一般都存在“經(jīng)營(yíng)目錄” 。l供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的授權(quán)起止日期:采購(gòu)訂單必須選擇供應(yīng)商業(yè)務(wù)員,超期后,訂單不允許審核 。
【新GSP藥精靈首營(yíng)企業(yè)資料管理如何操作?學(xué)習(xí)藥精靈是如何管理企業(yè)的】供應(yīng)商開(kāi)戶行管理:l一個(gè)供應(yīng)商可能會(huì)有多個(gè)部門(mén),部門(mén)間可能會(huì)獨(dú)立核算 , 所以可能存在多個(gè)合法開(kāi)戶銀行 。付款時(shí)會(huì)要求企業(yè)付款到對(duì)應(yīng)的銀行賬號(hào)內(nèi) 。軟件中 , 一個(gè)供應(yīng)商允許設(shè)置多個(gè)銀行賬號(hào),付款時(shí)可以按供應(yīng)商要求,選擇對(duì)應(yīng)的銀行賬號(hào)付款 。
供應(yīng)商圖片管理:供應(yīng)商的圖片資料一般分2類(lèi):備案資料、備案驗(yàn)證資料 。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證等資料索取后,一般只需要備案,圖片儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)只是為了方便備查 。供應(yīng)商的隨貨通行格式、印章印模資料:收貨人員收貨時(shí),需要驗(yàn)證供應(yīng)商隨貨通行格式、印章是否與備案資料一致 。如果發(fā)現(xiàn)不一致,及時(shí)通知質(zhì)管人員查驗(yàn)、索取新資料 。
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