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行政介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信 。介紹信具有介紹和證明的作用 。介紹信通常有兩種形式:
1、普通介紹信 。用公文紙書寫：
（1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些 。
（2）聯系單位或個人的稱呼 。
（3）被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”） 。
（4）接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望 。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語 。
（5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章 。
2、帶存根的印刷介紹信 。有規定格式 ， 使用只須填上有關內容 。
（1）存根部分簡填 ， 以便日后查考 。
（2）本文部分要填寫詳細些 。
（3）派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務 。
（4）重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期 。
【行政介紹信介紹】（5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章 。

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