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文件控制是應(yīng)對標準和管理體系所要求的文件進行控制 。記錄是一種特殊類型的文件 。
對以公司名義外發(fā)的文件，由公司總經(jīng)理辦主任擬稿、審核 。審核的主要內(nèi)容：是否符合黨和政府的方針、政策；是否符合文字規(guī)范；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；涉及其它部門、地區(qū)的問題是否協(xié)調(diào)一致；審批手續(xù)是否符合要求；文字是否正確地反映了原來的意圖、是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標點符號，文字是否規(guī)范，文中有無錯漏等 。.
【文件控制是什么】對收到的各級各類外來的公司文件，由公司總經(jīng)理辦秘書負責(zé)收拆、登記、初審、送簽、清退和保管；總經(jīng)理的收文，由公司總經(jīng)理辦公室簽收；公司領(lǐng)導(dǎo)的親自收件 ， 一律交收件人親自處理 。

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