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粗心大意的毛病怎么改:工作中總是粗心大意，在細節上犯錯，這病怎么治？( 二 )

生活百科


四種方法的刻意訓練 ， 改掉工作粗心的毛病1、利用工作四現象法則 ， 養成良好的工作習慣 。
好記性不如爛筆頭 ， 在工作中要有做備忘錄的習慣 ， 防止工作中不能及時有效的分清工作中的重要、緊急的工作 ， 頭發胡子一把抓 ， 導致任何事情都做的虎頭蛇尾 ， 對于很多細節方面的問題 。這點 ， 可以參考工作四現象法則 。
2、利用番茄工作法 ， 培養自己的專注力 。
在工作時候 ， 我們會發現我們很多時間會被看手機、刷視頻、看新聞等時間打斷 ， 不妨按照番茄工作法 ， 一種有效的時間管理辦法 ， 提高我們的專注力、工作效率 。
使用番茄工作法 ， 選擇一個待完成的任務 ， 將番茄時間設為25分鐘 ， 專注工作 ， 中途不允許做任何與該任務無關的事 ， 直到番茄時鐘響起 ， 然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行） ， 每4個番茄時段多休息一會兒 。
番茄工作法 ， 能夠減輕時間焦慮、提升集中力和注意力 ， 減少中斷 ， 喚醒激勵和持久激勵、鞏固達成目標的決心 。
3、培養自己細節思考能力 ， 可以利用xmind或者visio工具 ， 將復雜任務分為若干簡單的步驟 ， 做好每個細微的步驟 。
我們犯的“粗心”錯誤 ， 很多是因為想把一個復雜的問題 ， 試圖一步到位 。試圖一步完成一個較復雜的任務 ， 易讓人注意力分散、忽視或搞錯一些細節 ， 導致因個人能力不夠而出差錯 。
可以借助思維導圖（xmind）或者流程圖（visio） ， 讓自己的思維清晰、動作行動有條不紊 。
這樣有利于將復雜的認知任務分解為足夠簡單的若干步驟；集中精力和注意力 ， 按順序完成每個步驟；專注地做好每一步 ， 確保當前步驟已完成且準確性較高 ， 再開始做下一個步驟；完成一個環節后 ， 進行檢查 ， 確保這個環節沒有差錯 ， 再進行下一個環節 。
通過不斷訓練 ， 會讓自己面對很多復雜問題時 ， 頭腦和行動更清晰 ， 盡量避免細節上的缺失 。
4、利用PDCA ， 做事情有計劃、有執行、有檢查、有調整 。
很多時候 ， 我們會發現我們反復檢查工作時 ， 除了會檢查出幾個錯別字以外 ， 對于整個過程中的細節問題 ， 比如邏輯性問題很難發現 。
不妨按照PDCA工作法 ， 先做好工作計劃 ， 列好工作清單 ， 然后按照計劃一項項來執行性 ， 然后針對性的檢查 ， 一項項進行調整 ， 及時做好修正工作 。
同樣 ， 在整個過程的校對中 ， 可以按照如下檢查方法 ， 防止漏掉細節：
按計劃 ， 列出工作清單計劃表 ， 審視一遍全過程 ， 不忽視每個細節 ， 必須以質疑的態度、集中注意力檢查 ， 可以多問問自己：“為什么要這樣做？這樣做的依據是什么？從源頭計劃清單上做好控制 。在執行的過程中 ， 用一些方式檢驗自己的過程 ， 測試自己的過程是否能得出正確結果：在執行過程中國 ， 用另外一種方式完成任務 ， 看看前后兩次結果是否一致；如果得出的結論和計劃目標的差距較大 ， 需要找出過程中容易錯的步驟 ， 重點檢查易錯步驟；在輸出結果時 ， 準備一張表 ， 表上逐條寫著工作結果對應結果 ， 和工作清單計劃一條一條核對 ， 看是否有遺漏；列一張檢查表（check list） ， 逐條寫上易錯的情況（也可以再寫上相應的要求） ， 完成一個環節后 ， 對照檢查表找出過程中的易錯情況 ， 對易錯情況進行重點檢查 。根據以上的訓練方式 ， 在工作中有目的、有針對性的進行刻意訓練 ， 相信一定會改掉粗心的毛病 。