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把word直接轉換成ppt方法,如何將word文檔轉換成PPT？( 二 )

生活百科


那么接下來就有兩種表達方案了：
如果要著重表達黨總支的黨員成分，那就需要展現師生黨員在總數89人中各自的百分比（這個比例在材料里是沒有的）；
如果要著重表達入黨動員工作的成績，展示黨員的覆蓋率，那就需要分別展現老師和學生黨員在各自群體中所占的百分比：54%、5.5%
但不管是哪種方案，如何最好的用可視化的形式來表達百分比呢？餅圖嘛！
如果要按第一種方案來表達，一個餅圖就夠了 。餅圖的兩部分各占多少，應該是自行計算32/89和57/89的數值后獲知的；
如果是按第二種方案來表達，就需要兩個餅圖（學生黨員和預備黨員可以在一個餅圖中一起體現） 。
最后，我選擇了第一種方案（因為我覺得這一段主要是在講解支部黨員組成成分，而不是在肯定成績），做出的PPT是這個樣子的——重點展現的是餅圖，右側加入具體的人數來平衡頁面、進一步解構成分：
經過信息提煉和可視化表達，大家在看到這一頁PPT時就能瞬間明白黨支部的構成情況 。
案例二
在匯報材料中，經常會出現排比句的使用 。如果你經?？葱侣劼摬サ脑挘€能發現有很多領導都喜歡對自己的一些觀點進行數字性的歸納——一個中心、兩個基本點、四項基本原則、兩手抓兩手都要硬、一帶一路……你看，是不是這個調性？
所以像上面文字材料中的「5道關」，那就是領導智慧的結晶??！但凡遇到這種點，不要遲疑，絕對是重點呈現對象！趕緊提煉出來吧！
提煉完了，該怎么呈現呢？這么寥寥幾個字，直接把字號放大放在頁面上，肯定會顯得空蕩蕩的不好看 。
這種時候，記得使用圖標！
根據領導的這些要點，提煉其中的含義，搜索到相應的圖標，與要點進行搭配展示，通常是簡單好做、效果還不錯！
看看我的做法：
動機：腦子里是怎么想的 。
品學兼優：那肯定是好學生啦 。
推優選優：自然是人人都豎大拇指啦 。
群眾意見：那就來三個人表示很多人吧 。
支部討論：一堆對話框能表示討論了吧！
因為圖標是對概念進行概括化而非精確化的表達，所以同一個意思有很多圖標可以選擇，只要能大概沾點邊的都可以配上去 。例如品學兼優也可以配獎杯圖標、推優選優也可以配投票箱的圖標 。有了這些圖標，一下子就把頁面豐富起來了 。
通過這兩個案例的解析，我想你應該能明白「提煉內容」、「視覺化表達」這兩步大致都是要干些什么了吧？
PPT設計師就主要是通過這兩個手段，將一大段一大段的文字變成邏輯關系圖、圖表、關鍵詞、圖標，然后再合理搭配圖片、根據內容設計合適的頁面版式，最終做出來PPT的 。
從上面兩個案例，相信大家不難發現，PPT是根據內容的不同來選擇不同的表達形式的，而PPT模板呢？大多數人是根據形式（外觀好不好看）來進行選擇，選定了下載好了，再往里面裝內容，根本不管這個內容是否適合這樣的表達形式，所以才有很多人用模板做出來的PPT看著人不人鬼不鬼的，一填進去內容就看著比空白模板時丑了一大截 。
如果真想學好PPT的話，我勸大家還是早點拋棄模板為好~
我是Jesse，《和秋葉一起學PPT》圖書作者，悟空問答科技問答達人，歡迎關注、留言交流 。如果覺得回答得還不錯，就點個贊再走吧！