在工作中我們經常需要用到office三件套：用word來寫文檔把word直接轉換成ppt方法，用excel做表格，用PPT 來做演示文稿，那么如何將寫好的文檔轉換成演示文稿呢？千萬不要傻傻的重新打字，想把word轉換成PPT，其實是非常簡單的，下面就一起來看轉換的方法 。
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一、準備階段在轉換之前，我們需要先給word設置大綱格式 。它跟PPT的母版樣式是相對應的，在轉換之前先設置好層級關系，轉換后就不需要再重新排版了 。
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【把word直接轉換成ppt方法,如何將word文檔轉換成PPT？】二、轉換方法1、以PPT方式打開
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我們可以嘗試直接將word文檔一PPT的格式打開 。操作：右擊文檔—打開方式—用PowerPoint打開 。不過這種方式受版本的限制較大，成功率不是很高 。
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2、添加word快速訪問工具
操作：Word選項–自定義–不在功能區中的命令–發送到Microsoft Office PowerPoint–添加–確定 。
在word創建快捷訪問工具后，編輯好word文檔后，就可以直接將文件轉換PPT格式 。
3、創建幻燈片
打開PPT，點擊“新建幻燈片”旁邊的倒三角，找到“幻燈片（從大綱）”功能，添加已經設置好大綱格式的word文檔 。
4、在轉換器中進行轉換
我們也可以通過轉換軟件來進行轉換，可支持多種格式間的相互轉換，我們可以先將word文檔先轉換成格式更加穩定的pdf文件，然后在將其轉換成PPT 。
專業PPT設計師是如何把一個word變成PPT的？我算是半個專業PPT設計師吧，雖然商業性質的單子接得不多，但在我們學校這遠（niao）離（bu）喧（la）囂（shi）的小地方，學院里但凡稍微上點正式場合的匯報PPT都是我來做的 。領導只負責把Word講稿寫好，然后給提供一些照片素材，接下來就是我的活兒了 。
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在這個過程中，主要需要具備兩個能力：一、內容提煉能力；二、可視化表達能力 。
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曾經搞過幾次講座，中間就用到了幾個實際的案例 。下面和大家也分享分享 。
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案例一
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劃線部分該如何展示呢？
不難發現，這是一組數據，包含了具體數字和百分比兩種數據類型 。對于講述人來講，每次講一個點，先講人數，再講占比，然后再是下一類數據的人數和占比，這個順序是很符合我們的說話習慣的 。
但內容提煉就是要打破這種語言的陳述表達，從中提取出有用的信息點來 。
這一段包含的信息主要就是兩個，一個是數字，一個是百分比 。不過，幾個百分比之間是不是并列關系呢？仔細看就知道并不是 。
第一個百分比的總數是教師總數，而后兩個是學生總數 。這是兩個不同的群體，所以54%和5.5%并不是并列關系 。
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