1. 首頁 > 生活經驗 > >

無法下筆的原因 行政的年度工作計劃怎么做

經驗分享生活經驗

1.年度工作計劃無法下筆的原因？
事實上，無論是年度工作目標還是年度工作計劃，都包含兩個層級：公司級和個人級；
導致無法下筆的原因，可能是：
首先，作為職能部門，公司的業務目標或許會很明確，但對行政部的目標任務要求可能不是特別明確，也沒有下達明確的時間要求；
其次，個人對自己的定位、目標、計劃等都不是特別明確 。
所以才會導致上述情況 。
因而，發現對年度工作計劃毫無頭緒時，不妨從這兩方面入手 。
如果是行政部的目標不清晰，需要與領導上級進行深度溝通，摸清需求 。
個人則可對自己的頭年的工作成果和績效考核結果進行復盤，也可以通過與領導溝通來定位自己的價值和規劃 。
02如何找到工作計劃方向？
確定了工作目標和戰略定位，如何找到達成這些目標和定位的方法？這通常也是行政人在寫年度工作計劃時覺得很難的一件事 。
行政作為公司內部的職能部門，受限于一些思維，和長久服務于內部需求的狀態，較容易困倦于現狀 。
正如知行公開課的一寧老師所說，“你首先需要的是抬頭看路” 。

無法下筆的原因 行政的年度工作計劃怎么做

文章插圖

「抬頭」用三種途徑來「找路」 。
a、理解業務要求：
行政服務說到底是為公司發展服務的，能夠與公司戰略規劃與業務協同，才是真正的好行政 。
因此不妨去思考：
○業務項目中是否有哪一環節需要行政的專業支持？比如公司想追上教育的風口，需要開設上百家線下門店，行政的專業能力可以參與環節就有選址、租賃、裝修、設備采購、空間管理等等 。
○現在的行政服務是否能配合業務發展？這個組織或者團隊還缺哪方面的支持？比如業務線持續性的加班，行政在加班餐、能量補給、加班通勤上需要有必要的跟進；比如業務需要一些資源支持時，是否有足夠的資源能夠迅速對接？比如，是否內部的效能跟不上業務發展速度？
○業務團隊工作投入度夠嗎？要創建怎樣的團隊氛圍？比如行政可以根據業務工作節奏安排員工活動的合適時間，根據工作強度做體力團建的評估等 。

無法下筆的原因 行政的年度工作計劃怎么做

文章插圖

b、了解業界先進：
智能化所帶來的改變在行政行業同樣巨大，越來越多的企業內部探索如何利用科技智能提效、運用數據降本增效 。

無法下筆的原因 行政的年度工作計劃怎么做

文章插圖

頭部企業都用上了哪些技術手段提效？
這樣的技術是否能匹配公司發展需求，是否真的有上線的必要？
有沒有性價比更高的替代方案使用？
【無法下筆的原因 行政的年度工作計劃怎么做】
無法下筆的原因 行政的年度工作計劃怎么做

文章插圖

這樣的思考適用于行政職責范圍內的任何模塊 。

無法下筆的原因 行政的年度工作計劃怎么做

文章插圖

c、了解環境變化：
時代巨變，對行政的要求同樣在不斷變化，出現了很多新的工作內容細分及崗位 。
我們在研究了一些企業新崗位的 JD發現，越來越多的企業要求行政需要具備以下能力：
●項目思維與產品邏輯：無論是空間規劃設計統籌執行，還是行政項目類供應商儲備、甄選、提升，傳統思維消耗過多的人力物力往往很難找到除了預算之外的上升路徑，而使用互聯網產品邏輯，從調研、測試、運營、數據產品閉環流程跑通后，根據用戶數據得出結論，可以迭代行政產品，小步快跑 。
●資源整合能力與熟知行業動態：區別于以往高成本的行政自營服務，如今除了部分大企業在完全自營行政服務，絕大多數的企業都開始搭建自己的供應商庫，并且鼓勵企業行政拓展行業資源與企業內部資源，以此提升員工體驗，并且保持關注行業前沿水平不落伍 。
●利用技術和數據進行空間管理創新：從用純人力手動管理1W平的空間，到讓 10W 平的空間智能化運行，技術與數據在刷新著空間管理的效率 。2 個行政服務近千人如果依靠優質供應商可以完全解決的話，那么 2 人想要實時了解空間動態，就只能依靠人工智能與物聯網的布局才能實現 。
變化背后是不可抵擋的趨勢和可以展望的未來 。
再難以下筆的工作計劃，通過找關聯、找差距、找變化，你都會看到行政工作中的價值點、機會點、風險點 。
03如何進行執行落地規劃？
有了目標計劃方向，剩下的就是任務拆解 。
如果你對此仍存有困惑和猶豫，推薦使用5W2H構建思維導圖，準確界定任務方向，全面思考問題，讓思路條理化，清晰有效 。
5W2H的內容是：
Why（為什么）
公司的目標是什么？部門的計劃是什么？個人的目標是什么？
What（做什么）
優先做什么？其次做什么？不能做什么？可能出現的后果是什么？
Who（誰來做）
主要負責人是誰？核心負責人是誰？其他參與人員是誰？
When（什么時候完成）
什么時間做？開始和結束時間？工作計劃表？
How（怎么做）
怎樣做提高效率？計劃是怎樣的？怎樣做完做好？
Where（在什么地方進行這項工作）
在哪里做？從哪里入手？
How much（需要多少資源）
預算是是多少？耗費的時間成本、人力成本是多少？人員如何安排？