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Excel表格是職場人進行數據處理的常用工具,大家可以使用Excel表格進行求和、乘積、排列等,也可以使用Excel拆分單元格或者合并單元格等,可以說Excel表格的功能非常強大 。今天,就給大家介紹下Excel快速拆分單元格的三種方法,希望可以幫到每一位職場人,提升大家的數據處理效率 。
把一行單元格內容拆成多行
1、把一個單元格內容拆分成多行的前提是該單元格內容已呈換行狀態,因此可以先在單元格中手動換好行,比如想把原來的“123456789abc”一行分成“123”、“456”、“789”、“abc”四行,此時就需要先在數字3和4之間點擊鼠標,待光標出現后,再同時按下“Alt+Enter”鍵實現換行 。后面的“456”“789”“abc”換行同理 。

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2、將一個單元格中的內容手動換好行后,我們全部選中,按“Ctrl+C”進行復制,然后如圖所示,在A3單元格“Ctrl+V”進行粘貼,就能看到內容自行分成多行了 。

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把一列單元格內容拆成多列
1、利用分隔符號分列
此方法適用于已用分隔字符(如逗號、空格等)分隔字段的文本,如下:
(1)選中需要拆分的單元格,選擇【數據】——【分列】;

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(2)在彈出來的文本分列向導中,選擇【分隔符號】,點擊【下一步】;

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(3)選擇合適的分隔符,這里是逗號,如無直接的選項,則可選擇其他,再輸入具體符號,我們可以在下方的數據預覽中看到預覽效果;

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(4)之后可以進行數據格式的設置,此處選【常規】,再選擇目標區域,可以看到效果預覽,確認無誤后點【完成】;

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(5)最后我們就能看到原來一列的內容分布成兩列了 。

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2、通過固定寬度分列
此方法適用于已經利用空格使字符對齊的文本,如下:
(1)在“元旦”、“春節”字符后打上4個空格,使得各行文本盡量對齊;

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(2)同樣地,先選中單元格,再點擊【數據】——【分列】,只是這次我們要在文本分列向導第1步中選擇【固定寬度】;

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(3)下一步,將分列線拖至指定位置,此處我們將它拖到每列的逗號后面即可;

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(4)最后同樣可以看到一列單元格分成兩列的效果;

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(5)只是這里我們會發現分列以后的數據還保留著空格和逗號,對此,可以選擇A列數據,按“Ctrl+H”,將空格和逗號依次【全部替換】成無(即什么都不用填);

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(6)最終就能得到整齊的兩列數據了 。

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【excel如何將一個單元格內容拆分成多個列】以上便是今天分享的三種Excel拆分單元格內容的具體方法,大家可以根據自己的工作需要進行選擇 。Excel作為職場人常用的辦公軟件之一,幾乎每天都有使用的可能性,因此,對于職場新人而言,大家想要提升工作效率,快速完成每天的各項數據處理工作,就需要掌握并提高自己的Excel操作能力,而反復練習便是習得技能的良好方法 。
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