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企業提效降本舉措 推進企業降本增效

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企業提效降本舉措 推進企業降本增效

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在當下經濟發展中，“降本增效”已經成為各大企業渡過經濟危機的首要舉措 。但是有很多企業，沒有經過行政人員的統籌與把控，常常把降低成本變成逼迫優秀員工離職的原因，最終得不償失 。對此，行政部門該如何幫助企業實現“降本增效”呢？
降本措施
行政工作所涉及的每一個板塊，都存在優化調整的空間，降本這件事可以從以下幾點著手：
1、費用調整
降本第一步，從源頭上節約成本 。對此，建議大家通過建立行政費用成本數據分析，做好費用增長情況管控，對不合理和異常的支出部分及時作出調整和措施應對 。比如：單個分公司采購數量少，相應單價高，采購成本支出就高 。對此，可以把集團所有分公司的采購需求收回來，統一下單采購，從而因量大而壓低價格，以此控制每個子公司的費用支出 。
2、空間調整
辦公空間往往是企業運營投入中占比較大的一部分，如果空間沒有利用完全，本質上也是一種浪費 。因此，提高空間利用率，也是節約成本的一種方式 ?？梢詮囊韵聨讉€方面入手：
①工位管理 。工位占用率和使用率的差距，造成了很大浪費 。采用移動辦公、靈活辦公等工作方式，或將空間成本折算到各部門成本中，都可大大提高空間使用率；
【企業提效降本舉措 推進企業降本增效】②能源管理 。使用智能照明系統與智能溫控系統，采用實時亮度與溫度的調節、感應設置關閉照明、溫控的節能模式等，智能化設備可以大大減少能源的浪費；
③其他公共空間管理 。食堂、停車場等公共空間很可能會受到人員使用率的因素，造成浪費，對此就可以取締食堂空間，改用辦公區用餐；取消固定停車位的福利，給員工發放津貼租賃公共停車位等；
④提高人效比 。即鼓勵員工敢于承擔額外任務，或者引入智能化辦公流程，讓更少的人來服務更多的人，從而提高人效，降低用人成本 。
增效措施
印象里行政永遠都是無收入、純花錢的部門，但是在很多企業，行政部門已經轉變模式，獨立運作并盈利了 。對此，建議大家從以下幾個方面入手進行盈利：
1、企業固定資源租賃
很多大中型企業都會擁有豐富的配套資源，比如：市場宣傳展架、廣告牌、企業專用商務車、辦公空間等，這些資源很多情況下會被閑置下來，此時，就可以把展架、廣告牌、商務車、辦公位置等租賃給其他小微企業進行使用，并且從中賺取相應的租金；
2、行政資源外售服務
當企業達到一定的規模體量，行政部獨立成立公司，出售自身行政服務的做法在一定程度上可以激勵整個行政管理體系及服務質量的提升 。
綜上，“降本增效”對于企業發展來說，并非一朝一夕就能完成，這需要行政管理人員做好企業數據、行業發展調研，分不同模塊來推進企業降本增效的達成 。

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