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用PPT做動態數據圖表,能使數據看起來更加直觀清晰,也能讓人深刻感受到工作的成就 。那在PPT中做出這樣的動態數據圖表,需要完成哪些步驟?看完下面的內容就全明白了 。
插入表格
1、首先要做的是在PPT中插入數據表格,PPT中有大量的表格模板,選擇自己喜歡的表格并插入適當的位置就可以,插入好之后可以調整它的大小 。

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2、一般可以在彈出來的圖表樣式中選擇柱形圖,柱形圖比較簡單直觀,如有特殊規定,選擇餅圖或折線圖也是可以的 。

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編輯數據
在選擇的圖表出現在PPT頁面上的同時會跳出來一個彈框,在彈框中可以進行數據選擇與編輯 。

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1、這里可以只保留其中的一列數據,比如只保留“系列1”,能看到PPT頁面中的柱形圖同時發生了變化 。

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2、如果后續想要再更改圖標數據,可以選擇上方工具欄中的【選擇數據】和【編輯數據】,在彈出來的Excel表格中直接對數據進行編輯,并選擇好想要添加的行和列 。如果數據比較多并且已經有數據表格,可以通過復制的方式將已有數據粘貼到Excel表格彈框中 。

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添加動態效果
1、接下來就是制作動態效果,制作動態效果時,只需要選擇表格,再點擊上方工具欄的【動畫】,選擇一種【進入】的動畫效果,此處選【擦除】動畫效果作示例;

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2、選擇“擦除”動畫效果后,點擊右側的【效果選項】,選擇【自底部】和【按系列】;

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3、選擇好動態效果之后,可以對效果持續時間、延遲時間以及開始的時間起點進行設置 。設置這些數值的按鈕,同樣在上方的選項欄;

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4、如果想進一步詳細調整,可以通過點擊“動畫窗格”來對每一部播放動畫時的數值進行調整;

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5、選擇圖表中的分類后面的三角符號會跳出來一個彈框,可以在彈框中選擇效果選項,可以在增強效果中添加聲音 。

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調整樣式
1、用鼠標選擇圖表后,再點擊毛筆形狀的圖標,可以進行樣式和顏色的修改 。

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2、也可以對圖片上的文字進行調整,包括圖表的名稱以及水平軸的文字 ??梢灾苯釉趶棾龅腅xcel表格中對行和列的文字進行修改,修改之后的內容變化會在PPT頁面的圖表上同步體現出來 。

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3、編輯好動態效果和數據之后,如果想對圖表類型進行修改同樣可以,數據和動態效果都會保留 。選擇上方工具欄的“圖表設計”中,選擇“更改圖表類型”,在彈框中選擇想要修改的類型,將原本的柱形圖改為餅圖即可,不需要經過重新插入圖表編輯數據和添加動態效果等步驟 。

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【ppt怎么展現Excel動態圖表 ppt里實現數據動態表】在PPT中設置動態數據圖表,可以選擇的樣式和動態效果有很多,如果感興趣可以逐一嘗試,但是要注意不能將 PPT做的太過繁瑣,否則會適得其反 。想要展示一個精彩的PPT效果,最重要的是和諧以及用適當的圖去展示數據 。
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