領導故意布置太多任務 領導布置的任務沒按時完成怎么辦


領導故意布置太多任務 領導布置的任務沒按時完成怎么辦

文章插圖

最近后臺收到一條用戶的投稿:
前程君 , 您好 , 我是一名應屆生 。作為一名職場新人 , 我覺得跟領導溝通讓我很苦惱 。
我們領導的風格 , 就是常常安排事情比較隨意 。比如他會隨口說要取一個什么數據 , 但是之后他就忘了不會再主動跟我要 。我雖然做了 , 但是不知道該不該主動跟他匯報 。這樣的情況經常發生 , 我不懂這樣的任務是不是一定要做?我應該主動提醒領導這件事嗎?
看到這樣的留言 , 不禁想起我作為新人的時候——對很多事情沒有把握 , 跟領導也沒有很好的默契和溝通 , 常常糾結某件事該不該這樣做 , 這樣做領導滿不滿意…借由投稿人的困惑 , 我想跟大家分享以下幾點 。
領導交代的事情 , 問清楚再做
這個職場新人的困惑 , 很大程度上在于任務布置不明確 。領導只是隨口安排了一個任務 , 卻沒有明確是否需要有實際的產出和交付任務的時間 。
對于下屬來說 , 在這個時候 , 重要的不是研究任務怎么做 , 而是應先明確你需要交付的結果是什么 。埋頭苦干的前提是理清思路 , 聰明而有效率地工作 。
在開始之前 , 可以去找領導了解更多信息 。至少要包括:
1) 是否需要Word/excel/ppt等形式的產出 , 如果是 , 明確需要哪一種;
2)這個任務的目的是什么 , 是否需要跟其他人配合 , 你需要做到什么程度;
3)明確你該交付任務的時間 。
即便是領導需要你下去簡單了解一下數據 , 不需要實際的產出 , 你也應該在完成任務之后 , 主動向上匯報 , 讓領導了解你的進展 。
職場沒有可做可不做
領導布置任務隨意 , 事后又不檢查 , 更不主動問 , 那是不是代表這個事情可做可不做呢?
不不不 , 準確來說 , 職場不存在可做可不做的事情 。如果因為領導輕松的語氣瀟灑的態度 , 你就覺得這件事是不是也沒那么重要?就放松心情認為領導只是在跟你逗悶子 , 聽到領導的安排也不放在心上…那可就不應該了 。
一方面 , 成熟的領導安排任務語氣可以輕松 , 但態度絕不會隨便 , 可做可不做的事 , 領導壓根不會提 , 不會白白浪費口舌 。說出來就是希望你去做 , 站在他的角度 , 這件事有做的意義 , 所以不要在態度上松懈和輕視 。
另一方面 , 即便是領導安排了看起來「不那么緊急」的事 , 如果你把這件事當回事 , 做了總比不做強 。很多時候 , 有些事情 , 見效是需要時間的 。

領導故意布置太多任務 領導布置的任務沒按時完成怎么辦

文章插圖

比如領導介紹了一本專業相關的書 , 說“小劉啊 , 我們這個行業是需要認真看看這本書的 , 你回去有空看看這本書” 。如果你表面上應下了 , 但是覺得這書可看可不看 , 就沒有看 。
之后的某一天 , 你可能無心犯了個錯 , 領導突然想到 , 這不是常識嘛?那本書里講的很明確了 , 怎么還能做錯?你的小聰明一下子就被識破了 。答應了卻不做 , 領導對你的印象也大打折扣 。
主動匯報 , 學會向上管理
當然 , 事情不是做了就結束的 , 反饋你的工作 , 才是完成工作的最后一步 。默不作聲不交代 , 誰知道你是做了還是沒做呢?這個時候就需要一些溝通小技巧 , 要學會push你的領導 , 向上管理 。
就像前面說到 , 領導安排任務不明確 , 你就要主動問清楚了再擼起袖子干;領導安排了活兒 , 沒有主動問你后續 , 你可以找機會主動跟領導交代你的任務進度及感想 。
即使你是承接任務的一方 , 也可以在自己的能力范圍內 , 主動把事情做好 。
這樣在領導眼里就是:一件小事情 , 你都努力想做好;在領導沒想到或者沒顧上的時刻 , 你也能主動推進和反饋 , 很靠譜 , 能夠讓人信賴 。
這就是向上管理的意義:更有效率地溝通 , 更主動地工作 , 展示自己的態度和能力 。

領導故意布置太多任務 領導布置的任務沒按時完成怎么辦

文章插圖

能把事情做完 , 并不難 , 但能把事情做好 , 卻在點點滴滴的小細節里 。
【領導故意布置太多任務 領導布置的任務沒按時完成怎么辦】與領導主動溝通 , 而不要猜謎;把事情做到極致 , 而不要只追求做完 。掌握這樣的心態和技巧 , 相信職場生活會更加順利 。