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word文檔怎么用批注 word文檔中批注功能怎樣使用

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word文檔怎么用批注 word文檔中批注功能怎樣使用

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日常工作中，一份審批往往需要幾個人經手才能走完流程，同樣地，一篇文章也需要經過多人審閱、修改才能發布 。針對這種情況，怎么才能讓原作者看懂其他人各自的修改痕跡，或者讓下一個人理解上一個人的修改建議呢？這就需要我們了解word文檔批注這個功能，批注的作用就是針對文章中有疑問或者表述不妥的地方，提出相關修改建議，而非直接在原文上進行修改 。因此，我們更應該掌握word文檔批注編輯技巧，為多人協作帶來便捷 。
如何添加批注？
首先在添加批注之前，需要先選中有問題的文章內容，然后在【審閱】中選擇【插入批注】，填寫需要別人知道的信息 。相關操作如下所示：

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如何刪除批注？
如果你對所添加的批注不滿意，可以選中某個批注，點擊【審閱】-【刪除】來刪除相關內容 。另外，如果遇到文章中有很多批注，讓人眼花繚亂時，可以直接選擇【刪除文檔中的所有批注】進行批量刪除 。相關操作如下所示：

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如何顯示和隱藏批注？
有時候我們會看到批注的具體內容，但有時卻只看到相應的樣式，這是怎么回事呢？可能是由于批注的內容有些處于顯示狀態、有些處于隱藏狀態，那就需要我們點擊【審閱】-【顯示標記的最終狀態】 。另外，在【顯示標記】中，你也可以自行設置文檔顯示哪些標記，哪些審閱人的標記，或者是否顯示批注框的日期、時間等 。

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如何回應別人的批注？
既然一篇文章別人批注了，那肯定要有回應 。這時，如果你希望一對一回應，可以點擊某一批注框的右上角，選擇【答復】 。當然，問題解決之后還可以點擊【解決】或【刪除】 。

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如何修改批注用戶名呢？
點擊文章頁面左上角的“文件”——“選項”——常規——“找到用戶名”，在這里輸入你想要輸入的名字 。切記打鉤【在修訂中使用該用戶信息】，然后點擊確定 。此時再去添加批注，你就會發現用戶名稱已經被修改好了 。

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【word文檔怎么用批注 word文檔中批注功能怎樣使用】綜上所述，相信大家也了解了word文檔批注的相關作用以及相關操作技巧 。在此，建議大家在了解之后，可以投身于大量的實操過程當中，用實際案例操作來鞏固自己的技能，從而讓節省自己的辦公時間，可以達到事半功倍的效果 。