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科技資訊：CEO們如何使用他們的工作時間

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科技資訊：CEO們如何使用他們的工作時間

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對于所有的首席執行官來說，他們無法在日歷上增加時間或日期 。然而，每個人都想要一部分：領導團隊，高級經理，普通員工，客戶，董事會成員，投資者，外部團體，媒體 。他們希望通過電子郵件，文本和電話面對面地進行關注，即使是在周末和假期也是如此 。
除此之外，還需要CEO的個人需求 -休息，放松，與家人共度時光 ， 鍛煉身體和預約醫生 。那些做得最好的人“清楚地知道什么應該得到他們的時間 。他們沒有時間從他們的領導團隊的其他成員和/或公司其他成員真正應對的任務，會議和承諾中抽走，“Karol Wasylyshyn博士說，他是一位執行教練，也是”注定要領導“的作者 。
根據哈佛商學院戰略與競爭力研究所所長邁克爾·波特和學校院長尼廷·諾里亞的說法，平均每周工作時間為62.5小時 。他們一直在對CEO們如何度過時間進行長期研究 。他們要求首席執行官跟蹤他們每天每小時 。花費三個月的時間 。到目前為止，他們擁有來自27家大型公司首席執行官的6萬小時數據 。該研究還發現，CEO們在大多數周末每天工作約4小時;大多數假期每天約2.5小時 。但他們如何利用他們的工作時間決定了他們的成功程度 。“首席執行官分配時間和存在的方式......不僅對他們自己的有效性而且對他們公司的業績至關重要，”Porter和Nohria在“哈佛商業評論”中寫道 。
以下是他們的一些建議：
會議越短越好 。
首席執行官們報告稱，他們約三分之一的會議平均持續了一個小時，而38%的會議時間更長 。“'標準'會議時間應該重新審視，以期縮短它們 。這樣做可以顯著提高CEO的效率 。在我們的匯報中，首席執行官承認一小時的會議通常可以減少到30 ， 甚至15分鐘，”Porter和Nohria報道 。
騰出時間獨處
首席執行官應該為他們的公司制定愿景，制定實現它的廣泛戰略 ， 并明確地與利益相關者溝通 。如果沒有足夠的時間來反思，那很難做到 。平均而言，首席執行官僅花費了28%的工作時間，但大部分時間都在一小時或更短時間內完成 。“首席執行官需要封鎖有意義的單獨時間，并避免通過處理即時事務來消除它，特別是他們的內置消息，”Porter和Nohria建議道 。
委派更多
過度參與日常工作可能會使首席執行官們無法將時間花在最需要的地方 。例如，通過評論 ， 首席執行官可能會在公司運營中陷入困境，Porter和Nohria指出 。
“我們一次又一次地發現，許多人很難擺脫他們之前所擔任的首席運營官或總裁職位 。有些人還忘記了他們的高級團隊應該承擔許多審查的主要責任，并讓首席執行官了解情況 。基礎 。”
少用電子郵件
CEO們報告說，他們將61%的工作時間用于面對面互動，24%用于電子通信 。雖然電子郵件是一種有效的溝通方式，但也可能是時間問題 。“首席執行官應該認識到，大多數電子郵件涵蓋了不需要涉及的問題，并且經常將它們引入運營雜草，”Porter和Nohria說 。讓行政助理過濾并在您看到之前委托他們可以提供幫助 。更重要的是，發送太多電子郵件可能會適得其反 。“來自首席執行官的電子郵件可能會造成不必要的溝通 ， 并制定錯誤的規范，特別是如果首席執行官在深夜，周末或節假日發送這些規范的話 。”
不要每分鐘安排一次
研究中的首席執行官平均花費大約四分之一的時間進行自發互動 。作者聲稱，這是至關重要的，因此高管可以進行適當的對話或會議，并處理正在發生的突發事件，這些事件消耗了大約36%的CEO時間 。“領導人的日程表總是被預訂或者[執行助理] ......對太多人說不，可能會被視為專橫，自我重要或脫節，”Porter和Nohria指出 。
與員工保持聯系
首席執行官將大約14%的時間花在低級別經理上，6%用于普通員工 。這個時間花得很好 。“[首席執行官]必須保持平易近人 ， 并找到與各級員工進行有意義的接觸的方法 。這不僅可以使他們與公司的實際情況保持聯系，還可以幫助他們在整個員工隊伍中建模和溝通組織價值觀，”波特和Nohria建議 。
是什么讓最優秀的高管與眾不同?他們還指出，這也有助于首席執行官更好地了解員工的經歷，從而帶來紅利 。
“與員工在多個層面的關系也在員工眼中建立了CEO的合法性和可信賴性 ， 這對于激勵他們并贏得他們的支持至關重要 。”
為你的生活騰出時間
【科技資訊：CEO們如何使用他們的工作時間】研究中的首席執行官似乎得到了他們需要休息并保持健康的備忘錄 。他們平均每晚睡七個小時 。大約9%(或45分鐘)的非工作時間用于鍛煉 。他們25%的時間(或每天6小時)清醒但沒有工作，一半是與家人一起度過的時間 。“為了保持工作的強度 ， 首席執行官需要培訓 - 就像精英運動員一樣 。這意味著為健康，健身和休息分配時間，”Porter和Nohria建議道 。