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excel怎么進行數據分類匯總 excel表格如何分類匯總數據

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excel怎么進行數據分類匯總 excel表格如何分類匯總數據

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【excel怎么進行數據分類匯總 excel表格如何分類匯總數據】眾所周知，excel除了有現成的表格之外，也是office辦公軟件中可以處理日常數據的軟件 。而且excel處理數據的功能其實十分強大，比如除了可以進行簡單的求和、求平均數之外，還可以直接對大量的數據進行分類匯總 。那么使用excel分類匯總數據的具體步驟有哪些呢？
第一步
數據排序
使用excel對數據進行分類匯總之前，首先要對準備匯總的數據進行排序 。假設需要進行分類匯總的數據為每個人對不同產品的銷量，在excel中A列填寫姓名，B列填寫產品，C列填寫銷量，然后選中所有數據，點擊“數據”——“排序”，主要關鍵字設為“姓名”，排序依據設為“單元格值”，次序設為“升序”，最后點擊“確定” 。要注意的是，關鍵字和要匯總的內容是相關的，在匯總每個人總銷量時，關鍵字就設為“姓名”，如果要匯總一個產品不同人的總銷量，那么關鍵字就要設為“產品”了 。

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第二步
統計數據
選中排好序的數據，點擊“數據”——“分類匯總” 。在這個界面上有多個設置項，分類字段表示你要為哪個字段進行匯總，這里應該選擇第一步中排序的關鍵字“姓名”；匯總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；匯總規則有表格中的幾列標題，選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計 。比如分類字段設為“姓名”，匯總方式設為“求和”，匯總規則設為“銷量”，并勾選“匯總結果顯示在數據下方”，這個時候分類匯總表格就制作好了，每個姓名下都有一行匯總了這個人的銷量總和 。

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第三步
數據的查看及再處理
在制作好分類匯總表格之后，excel界面左側多了一些分級標志，點擊其中的數字可以收起或展開數據，比如點擊數字“2”，就會收起所有原始數據，只顯示匯總結果；點擊數字“1”就只會顯示“總計”結果 。
如果想用多種規則匯總，就重復上述第二步，在分類匯總設置窗口中不勾選“替換當前分類匯總”，即可獲得多種分類規則下的匯總結果 。如果不想要分類匯總后的這些數據，點擊“數據”——“分類匯總”中的“全部刪除”即可 。

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使用excel分類匯總數據，聽起來可能很難，但實際操作起來卻很快速，只需要動動鼠標，就可以完成原本需要大量人工計算的工作，從而提高我們的工作效率 。只要你的工作可能涉及到相關數據的分類匯總，都建議掌握excel的相關操作方法哦 。