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excel提高工作效率 文章 excel提高效率小技巧

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excel提高工作效率 文章 excel提高效率小技巧

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excel是常用的辦公軟件之一，通常用來整理和處理各種各樣的數據 。雖然說大部分人的工作并不需要進行很復雜的數據處理，但項目相關數據匯總、季度成果數據化總結等，使用excel進行數據處理，就比自己筆算要快速很多了 。那么在用excel數據處理時，有哪些技巧是可以有效提高自己的工作效率的呢？
一鍵快速刪除空格行
在處理數據的時候，有些時候可能會發現excel表格里面有很多空行，這時候想要整理數據，就必須要將這些空格行數據給刪除掉，如果一行一行的刪就太過麻煩了，這個時候可以選擇用快速刪除方式：先按住【Ctrl+A】全選數據，再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格，右擊鼠標選擇【刪除】-【整行】，就可以了 。
一鍵重復上一步操作
【excel提高工作效率 文章 excel提高效率小技巧】有些時候，在用excel處理數據時，需要大量重復同樣的操作，一次次點擊鼠標是很麻煩的，這個時候可以選擇使用快捷方式：完成上一步操作后，直接按下F4就直接重復上一步，不需要再長時間進行簡單的重復 。
excel錄入較長數字
很多人在使用excel的時候會遇到這樣的問題：在錄入比較長的數字的時候，excel會顯示為亂碼，不管怎么修改都沒用，更沒有辦法進行數據處理 。這個時候，可以選擇把excel的單元格設置【文本】格式，接下來就可以正常錄入數據并進行處理了 。
一鍵選取數據
在使用excel進行數據處理時，有時候需要選取所有的數據，有些人每次都只會用鼠標選中，如果數據不太多的時候還好，但如果數據特別多的時候，用鼠標選中所有數據就比較麻煩了 。這個時候可以選擇使用快捷鍵，直接按住【Ctrl+Shift+方向鍵】，能夠快速的將指定的excel數據全部選中了 。
刪除重復值
在使用excel進行數據處理時，有時候也會需要篩選并刪除重復項，如果數據量很大，人工用雙眼進行篩選，再刪除無疑是不現實的 。其實在excel中，也是有快捷方法可以使用的 。只需要依次點擊【數據】-【刪除重復值】，選擇需要篩選的行列，然后直接刪除即可 。

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有些人覺得excel數據處理的操作很難，需要背會大量的公式才能算是會用excel 。雖然說excel的操作公式確實很多，但對于不同工種的人而言，常用的公式和技巧自然也是不一樣的 。如果自己只是偶爾想借助excel進行簡單的數據處理，那么只要學會以上五種技巧，就足以幫助自己提高工作效率了 。