董事會秘書(通稱“董秘”)為上市企業高管人員,由董事會聘用并且對董事會負責,是上市企業與證交所間的特定聯系人 。那樣董事會秘書的職責是什么呢?

負責企業股東會和董事會會議的籌劃、文檔存放,即依照法定條件籌劃股東會和董事會大會,前期準備遞交相關會議文件和資料;負責存放企業股東名冊、董事名單,控股股東及董事、監事會和高管人員擁有本股票的相關資料,股東會、董事會會議文件和會議紀要等 。
負責自然人股東材料的監管,如股東名冊等相關資料的監管 。
負責申請辦理信息披露事務管理 。如催促企業制訂實行信息披露管理方案和重大數據的內部報告規章制度,促進公司與有關被告方依法履行信息披露責任,按有關規定向有關組織定期報告和臨時性匯報;負責與企業信息披露相關的保密,制定保密措施,促進董事、公司監事和其它高管人員和相關知情人員在信息披露前嚴守秘密,并且在內幕消息泄漏時立即采取補救措施 。
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