刪除空白行,如何刪除Word中的空白頁,空白行和空白區域?

在WORD文檔中刪除多余的空白頁需要利用好快捷鍵,將鼠標的光標點擊到空白頁后一頁的第一個字符前面,按下鍵盤的“backspace”按鍵或者“delete”按鍵,對光標前的空白進行刪除操作刪除空白行 。

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1、打開word文檔,將鼠標的光標點擊到空白頁后一頁的第一個字符前面 。
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2、然后按下鍵盤的“backspace”按鍵或者“delete”按鍵,對光標前的空白進行刪除操作 。
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3、或者按快捷鍵“Ctrl+H”調出“替換”對話框,在“查找內容”中輸入“空格符號”,點擊“全部替換” 。
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4、即可將文檔中的空白頁面全部刪除 。
Excel數據表中多余的空行會打散數據表的連貫性,產生很多不良的后果,比如:無法進行完整的篩選、無法直接插入數據透視表……,因此數據表中不應該存在多余的空行 。
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那如果數據表中已經有空行了,如何刪掉呢?
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001、輔助列排序法如圖所示數據表中存在多余的空行,我們需要將這些空行刪除掉 。
Step1:在數據表最后創建一列輔助列,在輔助列中寫入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下復制填充 。
函數COUNTA是計算非常單元格的個數,因此這個公式返回的結果:單元格內有內容的話返回1,沒有內容的話是0 。這樣就可以區分出來空行在哪里!
Step2:對輔助列進行降序排序
將鼠標定位于輔助列中,點擊“排序和篩選”中的“降序按鍵,對數據表進行降序排序 。
排序之后,數值為0的都排在了數值為1的之后,也就是將空行排在了有數值的行的后面,這樣數據表中就沒有空行了,相當于把空行給刪除了,如圖所示:
002、定位法同樣是案例1中的數據表,我們采用另一種方法來刪掉多余的空行 。
Step1:選中數據區域,按Ctrl+G調出【定位】對話框,如圖所示:
Step2:設置定位條件
在【定位】窗口,點擊【定位條件】,然后彈出【定位條件】對話框,在這個對話框中,勾選【控制】前面的選項,然后點擊【確定】
這樣所有的空行都處于選定狀態,如圖所示:
Step3:刪除空行
點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中,選擇”刪除“菜單,將所有的空行刪除,會彈出【刪除】選項窗口,在這個窗框中,勾選【下方單元格上移】選項,然后點擊確定,這樣所有的空行就被刪除了 。
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