我們在制作表格的時候，使用技巧往往能做到事半功倍 。今天想和大家分享6個Excel操作技巧，從此表格制作不求人！

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1.快速提取性別
我們的性別會顯示在身份證號碼第17位，奇數為男性，偶數為女性，我們可以用函數來快速提取性別 。
操作方法：
輸入公式：【=IF(MOD(MID(G3,17,1),2)=1,”男”,”女”)】,這里的【G3】是對應的身份證所在單元格，按下回車鍵即可提取性別啦 。


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2.計算添加單位的數值
一般來講，選中帶有數據的多個單元格，Excel右下角會有數值的和，但是我們添加單位之后，這個位置會變成單元格的計數 。


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我們可以通過自定義單元格格式，讓添加了單位的數據可以參與計算 。
操作方法：
選中要添加單位的數據，在【單元格格式】-【設置單元格格式】里，選擇【自定義】，在【類型】選擇【G/通用格式】，鍵入【元】或其它單位，點擊【確定】即可 。


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3.Excel轉PDF
為了更好地傳輸、保存Excel文件，我們可以將Excel轉換成PDF文件，這樣無論在什么設備打開文件，都能看到相同的頁面，不會因為設備不同而出現數據錯誤的情況 。
操作方法：
在Excel里點擊【文件】，選擇【導出為PDF】，點擊【開始導出】即可 。
如果需要轉換多個Excel文件，全部打開后按上述步驟操作，在【轉換范圍】里選擇【所有工作表】即可 。


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4.PDF轉Excel
如果我們收到的表格是pdf格式的文件，不要再傻傻地手動輸入數據啦，用【全能PDF轉換助手】就能快速地將PDF文件轉換成Excel 。
它可以將PDF和Excel、Word等文件相互轉換，還能一次添加多個文件進行批量轉換，效率超高 。


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操作方法：
打開軟件，選擇【PDF轉Excel】，添加文件之后點擊【開始轉換】即可，操作非常簡單 。
還能選擇要轉換的頁碼，節省了后期刪除頁面的時間 。


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這是表格轉換前后的對比，文件轉換對數據沒有影響，效果很好 。


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5.打印部分表格
工作的表格保存著許多數據，有時我們只需要打印其中的一部分，那么可以設置打印區域，這樣就不用全部打印浪費紙張啦 。
操作方法：
點擊【頁面布局】，然后框選要打印的區域，接下來點擊【設置打印區域】，按下【Ctrl+P】就會進入打印預覽頁面，接下來設置打印機、紙張方向等內容即可 。


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6.快速調整比例
在打印Excel文件的時候，如果選擇較多數據，那么打印的時候所有數據都會堆積在同一張紙上，這樣打印出來就看不清表格內容了 。
我們可以通過調整打印比例，得到理想的打印效果 。
操作方法：
在【頁面布局】里設置【縮放比例】，然后在打印頁面進行預覽，通過調整比例得到合適的打印效果 。


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【Excel操作技巧 excel表格的基本操作教程】以上就是關于Excel操作的6個技巧分享啦，掌握上面的技巧，從此表格制作不求人！

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