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1、檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業(yè)各方面的利用 。有專人負責檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤 。
【怎么做好檔案管理工作】2、對企業(yè)的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有 。
3、 企業(yè)應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化 。
4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照企業(yè)有關保密的制度和企業(yè)流程來進行管理 。
5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案 。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統(tǒng)計 。
6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管 。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符 。
7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫 。
8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱 。查閱檔案 ， 一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領導批準，否則不準摘抄、復印 。
9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風 。檔案室內嚴禁吸煙 ， 嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器 。

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