差旅費計入什么科目,報銷差旅費的會計分錄怎么寫?

報銷差旅費的會計分錄有以下這些情況差旅費計入什么科目:

差旅費計入什么科目,報銷差旅費的會計分錄怎么寫?

文章插圖
1、在沒有拿備用金時:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
2、拿了備用金時:
(1)備用金拿出去時
借:其他應收款
貸:庫存現金
【差旅費計入什么科目,報銷差旅費的會計分錄怎么寫?】(2)備用金用完時
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(3)備用金剩余時
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(4)備用金不足時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
以上就是報銷差旅費的會計分錄,希望對你們有幫助謝謝 。
資料拓展:
出差人員出差前提前預支差旅費時,此時他們還沒有去出差,費用也沒有發生,只是出差人員借了單位的一筆錢,屬于單位的一項債權,通過“其他應收款”科目核算,債權(資產)增加記入借方 。
出差報銷時,差旅費已經用了,差旅費一般是列入管理費用,費用增加記借方 。報銷時單位收回原預支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示之前的借支款已經結清,那就是單位應收個人的款項已經收回,故記入“其他應收款”賬戶的借方,表示資產減少 。