文章插圖

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假如生活是一個軟件該多好,我希望自己能變成一個快捷鍵,一鍵完成自己多年的愿望 。
如果我是一個快捷鍵,我希望是 。。。
【CTRL+C】:
【CTRL+V】:
因為復制、粘貼的使用頻率超級高,所以大家對經常使用【CTRL+C/V】的職場新人,起了一個外號叫:CV 青年 。
【CTRL+A】:
在 Excel 中,【CTRL+A】的用法有下面幾種:
? 全選文字 。
在編輯單元格內容的時候,【CTRL+A】可以全選當前單元格的所有內容 。
? 全選單元格 。
常規操作界面下,【CTRL+A】可以全選當前工作表的所有單元格 。
? 全選圖片、形狀等對象 。
在選擇對象的模式下,【CTRL+A】可以全選當前工作表中的所有圖片、形狀、復選框等對象 。
【CTRL+Z】:
但是需要注意的是,Excel 中默認撤銷的次數,只有 100 次 。
【CTRL+P】:
在 Excel 中按下【CTRL+P】后,會進入到打印預覽的狀態,檢查頁面大小、頁眉頁腳是否設置正確 。
想要調整表格打印的尺寸、頁眉頁腳,可以點擊 Excel 右下角的「分頁預覽」按鈕,進入預覽模式進行調整 。
【CTRL+F】:
查找功能在 Excel 中可以配合通配符、單元格格式,完成更高級的查找 。
在 Word 中,查找功能更為強大 。
Word 中的通配符、特殊字符的搭配使用,可以實現正則表達式的高級匹配,完成復雜的查找替換操作 。
【CTRL+H】:
Excel 中的替換功能,除了可以簡單的替換文本之外 。
通配符的使用,根據指定單元格格式進行查找替換,這些高級的用法,也是我們需要掌握的高效小技巧 。
【CTRL+X】:
然后在目標位置按下【CTRL+V】粘貼出來 。
千萬要注意,【CTRL+X】之后,如果不小心按下【CTRL+C】,剪切的內容就會被覆蓋掉 。
這個時候只能通過【CTRL+Z】撤回到最初剪切之前的狀態,來挽救內容了 。
【ALT+=】:
選中要求和的數據然后按下【ALT+=】鍵,Excel 會自動識別求和范圍,并填充 SUM 函數快速完成數據求和 。
【F4】:
比如快速復制圖片,可以復制一個圖片后,直接按下【F4】鍵,快速復制出多個圖片 。
比如設置段落的樣式,可以設置完一個段落后,選擇下一個段落直接按下【F4】,對當前段落應用相同的樣式 。
【CTRL+】:
如果有兩列相同的數據,我們想要快速找出差異的單元格 。
可以按下【CTRL+ 】快速定位選擇差異的單元格,然后填充顏色進行標記即可 。
【CTRL+G】:
Excel 中的定位功能,可以快速定位到一些特殊的單元格,比如空單元格、常量、公式、數據驗證、對象等內容,一鍵選擇 。
在「設置單元格格式」的窗口中,我們可以設置單元格的樣式、對齊、字體、邊框、填充等等格式 。
讓每個單元格顯示出不一樣的個性!
之所以叫徹底刪除是因為,刪除后的內容不會進入「回收站」,這就意味著一旦「徹底刪除」將無法恢復!
【ALT+D+F+F】:
篩選功能,可以把我們需要的數據單獨篩選出來 。
如果你會使用通配符、高級篩選的話,那么恭喜你,在查找、篩選數據的時候,效率、準確率會大大提升 。
【CTRL+T】:
之所以叫做超級表格,是因為當我們按下【Ctrl+T】的時候,Excel 會對單元格自動進行美化 。
遇到程序假死、電腦卡機等情況的時候,我都會按下這個快捷鍵,打開「任務管理器」 。
把那個拖慢我電腦的軟件,直接 KILL 掉,讓電腦起死回生!
【F5】通常只是刷新本地緩存;
【Ctrl+F5】可以把 INTERNET 臨時文件夾的文件刪除,再重新從服務器下載,也就是徹底刷新頁面了 。
我是拉小登,一個會設計表格的 Excel 老師 。
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