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引用文獻出現亂碼 參考文獻格式亂碼

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引用文獻出現亂碼 參考文獻格式亂碼

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在論文寫作的過程中，我們會用到大量的圖表和參考文獻 。
然而，在修改文章時，在調整圖表和參考文獻順序時，會非常麻煩 。
圖表和參考文獻在文章中，通常都是按照一定順序進行的排列 。修改一個序號，尤其是文章前半部分的內容，就會導致整個順序紊亂 。
【引用文獻出現亂碼 參考文獻格式亂碼】特別是圖表，要修改表頭不說，還要到原文中尋找引用圖表的部分一個一個的修改 。
一篇博士博業論文二、三百篇參考文獻，圖表也非常多，因此，手動修改圖表和參考文獻格式順序，可想而知是一件工作量非常大的事 。
那么，有什么辦法可以減輕工作量呢？
今天，筆者就告訴大家一個實現文章自動化的好辦法，在我們修改文章時，讓文章的圖表和參考文獻自動改變排序 。
1. 圖表序號自動化
實現圖表序號自動化的方法很簡單，也不需要使用額外的文件，使用 Word 內置的功能，即可完成這一點 。
將表格題目的文字標題輸入到表格中，然后將光標放到表頭前，點擊 Word 中的「引用」-「插入題注」 。
標簽的位置根據我們需要進行選擇，在 SCI 寫作時，可選擇 Figure 或者 Table，中文期刊或者論文就需要選擇表或者圖 。
假如這里沒有我們想要的名稱，點擊下方的「新建標簽」，輸入我們想要的內容即可 。
要注意：只需要輸入序號數字前面的名稱即可，序號 Word 會自動幫我們排序 。
插入后，選中表格標題 。因為序號是系統進行的標號，所以被選中的情況下會有灰色的底色，假如選中表格后發現灰色底色，即表示表格序號已成功添加 。
用這種方法添加的表格，在文章前面的內容中繼續插入新的表格后，灰色底色的這個數字，也會根據前面表格的順序發生改變 。
這樣，表格的排序就能實現自動化了，接下來我們還要修改文章中引用的圖表 。
比如，通常我們需要在文中輸入「見表 1」等字樣，這里我們同樣輸入「見」這一個字，然后將光標放到「見」后面，選擇「引用」-「交叉引用」 。
引用類型選擇我們之前步驟中填寫的標簽名，然后在下面即可看到我們在這個引用下標注的相關圖標標題 。
引用內容的地方可以根據我們的需要，通常我們選擇「僅標簽和編號」 。
設置好后，同樣我們將這段文字全部選中，我們設置的自動化序號的位置會有灰色背景，這樣即使表格的順序發生改變，這里文字中部分的「見表 1」也會跟著發生該變化 。
用這種方法添加的圖表題目和文中的圖表引用，當我們對其內容進行改動后，需要選中全文，然后點擊鼠標右鍵，選擇「更新域」，即可同步更新全文的圖表標題和文中引用 。
2. 文獻標注自動化
說到文獻的批量管理和自動化操作，肯定少不了 Endnote，以下，筆者以 Endnote X9 版本為例 。
首先，我們需要建一個庫，通常一篇撰寫的 SCI 或畢業論文推薦建一個庫，然后將參考文獻導入到 Endnote 的庫中 。
這里，筆者建議使用兩種導入方法：
方法 1：
找到文章的 doi，然后在 Endnote 頁面空白位置點鼠標右鍵選擇「新建文獻」，將 doi 粘貼到相應位置，點擊右上角的「×」，關閉這個頁面，主要關閉前記得保存 。
因為沒有題目作者，只有 doi，這個時候，庫里會多出一條空白的文獻 。
在空白文獻的上方點擊鼠標右鍵，選擇「查找文獻更新」，然后 Endnote 就會根據 doi 進行相應信息的查找，自動補全其余的信息 。
在彈出的結果中，選擇「更新全部字段」即可成功將這篇文獻導入到 Endnote 的數據庫中 。
假如只輸入 doi 無法搜索到文獻更新，我們還可以輸入 PMCID 或者文章的題目，然后再次更新文獻 。
通常只用 doi 就足以更新，但是我們提供給 Endnote 的檢索的信息越多，自然也越容易檢索到 。
方法 2：
在百度學術或者谷歌學術中，檢索我們想要插入的文獻 。然后，選擇引用的標志或者字樣，在打開的頁面中選擇 EndNote 進行下載 。
下載好后，雙擊下載好的文件，即可將文獻導入到 Endnote 的庫中 。
文獻成功導入庫后，我們只需要選擇 1 篇或者多篇文獻，然后，在 Word 中找到 Endnote 的導航欄，選擇「lnsert Citation」-「lnsert Selected Citation(s)」，即可在光標選中的位置插入我們需要的文獻引用 。
同時，Endnote 會自動按照我們的格式需求，在文章的最后生成 Reference 。
同樣，在插入 Endnote 的位置，選中的文字會有灰色的背景 。
假如，想更改輸出的參考文獻引用格式，我們可以在「style」的部分進行修改 。
假如「style」中沒有我們需要的格式，我們就要回到 Endnote，選擇「編輯」-「輸出樣式」-「打開樣式管理器」 。根據需要，在想要的輸出樣式前勾選即可，然后再回到 Word 中的「style」進行修改 。
當整篇草稿都用 Endnote 標記好后，我們刪除或者添加參考文獻時，其余的所有參考文獻順序都會自動發生變化 。
此外，假如我們想要更換格式，只要在「style」中選擇其他的樣式，即可實現全文參考文獻的一鍵更新 。