oms訂單管理系統全稱 oms訂單管理系統怎么用



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oms訂單管理系統全稱 oms訂單管理系統怎么用

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為了進一步加強資源鏈接,打通行業上下游,構建國際物流行業生態網絡,近日大掌柜面向供應鏈發布新產品:進出口供應鏈數字化管理協同平臺——OMS 。OMS是深度根植于企業內部銷售貿易,生產管理,財務審核,物流動態監控,倉庫出入庫跟蹤,海外節點監控的供應鏈管理平臺,并串聯下游的履約體系,包括訂艙、拖車、報關等服務,實現與外部貨代,報關行,第三方倉儲,堆場,港區,船舶公司等實體的一鍵觸達,最終達到上游外貿/工廠端客戶在整個供應鏈中的全流程動態跟蹤和異常監控 。
OMS在服務客戶方面,主要體現在兩個特征:
1.可深度融合客戶的內部ERP系統,包括財務系統(用友/金蝶等)、生產排期(MRP/APS),自動化倉儲(WMS),物流管理(TMS)等,實現業務數據的自動化流轉或后臺通信,亦可獨立運行提供一站式的供應鏈管理功能 。
2.國際供應鏈實體的對接和共享,在供應鏈履約層面,OMS具備大量的貨代,拖車,報關,倉儲,港口,船舶的服務資源,在系統內部在線委托,并實時接收服務商的反饋信息,包括港前/國外鏈路的重要節點更新,異常警報,可視化地圖等 。
OMS體系架構
01
OMS產品將全面嵌入生產型客戶的管理流程內部
橫向上一定程度替換和支撐客戶(工廠)的內部進/出口業務管理職能,并充分對接客戶內部的生產管理系統ERP,財務系統及其他業務系統,實現數據的互聯互通,物料共享,無紙化操作;
縱向上連接下游履約服務商的所有服務能力,依托強大的履約服務體系,無縫對接上游業務數據,實現業務委托的即時處理和節點反饋 。
02
OMS提供全方位、獨立式多樣化服務能力
OMS的服務能力既可以是訂/拖/報整體串行的一站式打包服務,也可以是單獨分離的單一職能履約,客戶根據實際的業務需求和內部管理情況,可以在訂艙、派車、報關任意環節的操作,錄入并插入業務委托,向下游指派委托任務,并通過OMS獲取及時的在線服務反饋和可視化跟蹤信息 。
03
OMS產品的智能化和便捷化
依托于下游的在線物流生態服務體系,提升系統的自動處理能力,盡可能封裝不必要的業務處理環節和人為干擾,用戶在OMS的操作將化繁為簡,成為淘寶式的操作流程:
1. 客戶根據進出口需求,錄入信息或從外部系統導入數據,在OMS下達委托;2. OMS依靠物流生態處理委托,并實時反饋委托處理狀態和跟蹤節點信息,展示在委托看板中;3. 貨物到貨或簽收后,OMS提醒客戶簽收確認,并提供費用明細;
OMS業務場景流程
[注:根據不同集團/工廠的實際業務流程,OMS提供的場景將做對應調整]
OMS系統功能
當OMS部署到客戶集團的供應鏈體系后,整體的基礎業務流程如下:
1)若客戶存在生產型ERP系統時,如用友NC,MRP,MES,SAP等,則可盡量實現與該系統的數據對接,從而嵌入生產管理流程,實現生產-物流數據的無縫傳遞;
【oms訂單管理系統全稱 oms訂單管理系統怎么用】若客戶不存在生產ERP系統或無法提供數據接口,則需要對應【銷售部】手動錄入和生成出口計劃;
2) 倉儲部門可根據生產進度和出口計劃,合理安排,先期生成出庫計劃<預算柜>;
3) 【貨代部】先根據銷售出口計劃,查詢船期,通過開放API向服務商進行在線訂艙;
對于非在線的貨代公司,OMS可提供自動郵件發送的方式幫助客戶向第三方貨代公司訂艙,但需要客戶操作人員手動錄入相關訂艙信息以及預配艙單信息 。
4) 外部服務商完成訂艙操作后,通過API接口反向回傳預配信息,在OMS中直接展示給客戶貨代部;
5) 貨代部根據預配艙單信息開始進行報關操作,系統將自動生成報關需要的相關資料信息,并通過開放API提供向服務商一鍵報關功能,并實現報關各個操作節點的跟蹤反饋;
報關委托的處理和跟蹤目前主要依托一達通等數字化公司完成,支持國內大部分口岸的報關業務和所有口岸報關的節點跟蹤;
6) 物流部根據訂艙的預配艙單,以及倉儲的出庫計劃,尋找物流公司執行派車操作,OMS亦提供API拖車接口,提供在線拖車資源,實現拖車業務的一鍵下達:
服務商承攬拖車業務后,依靠內部強大的數字化支撐,提供可視化的物流實時跟蹤服務,并對在途運輸中異常的車輛繼續反向預警,和集中匯報 。
7) 倉儲部根據可以根據OMS的車輛跟蹤信息提前安排裝柜工作,以及相關拖車資料的核對;
8) 裝柜完成后,系統進入自動跟蹤環節,可實現對報關進度和拖車進度的主動性監控,在滿足完成拖柜和通關的條件下,主動觸發系統提醒客戶簽收確認;
9) 銷售部根據業務完成情況,處理放單等相關后續操作;
在整個業務流轉的過程中,OMS重點完成以下職能:
1、負責與企業內部系統的對接,通過API接口的方式嵌入企業生產物流流程的內部,實現業務數據無縫傳遞和無紙化操作;
2、為客戶管理內部國際物流業務職能的同時,提供與下游服務商無縫對接的業務通道,依托OMS提供豐富且高質量的國際物流服務;
3、實現一鍵業務委托的便捷功能,以及全流程的可視化服務;
4、提供一種標準化的國際物流服務規范,OMS將基于大量的上下游業務數據和合作實體,助力集團內部數字化部門衍生不同的服務內容;